Лекция 27
Не позволявайте на тези, които работят за вас, да живеят твърде тихо.
Не им позволявайте да се вкореняват.
Винаги правете обратното на това, което очакват от вас.
Нека през цялото време да се притесняват и да гледат през рамо.
Движение на рамката представлява промяна в мястото и обхвата на заетостта, вида дейност и производствените функции на работниците. Движението на персонал конвенционално се разбира като: прием, повишение, преместване, уволнение на служители, осигуряване на отпуски, разпределяне в други предприятия, за обучение, насочване за лечение и т.н.
Движението на персонал може да бъде вътрешно (преместване в рамките на предприятието) и външно (уволнение и наемане).
Персоналът е в постоянно движение поради наемането на някои и уволнението на други работници (външно движение на персонал). Извиква се процесът на колективно подновяване текучество (текучество) на персонала. Изхвърлянето може да се дължи на обективни и субективни причини, сред които се разграничават:
- биологични (влошено здраве);
- производство (намаляване на персонала);
- лични (семейни обстоятелства);
- щат (наборна служба).
Като цяло повишената текучество на персонал намалява персонала на работните места с изпълнители, отвлича вниманието на висококвалифицираните специалисти от задълженията им да помагат на нови служители, нарушава моралния и психологически климат в екипа, причинява икономически загуби.
В статистиката се използват множество абсолютни и относителни показатели за текучеството на набиране и пенсиониране на персонала. Абсолютни показатели за движението на персонала са текучеството при приемане и текучеството при освобождаване.
Оборот на рецепцията представлява броят на лицата, наети след завършване на образователни институции, чрез организационно набиране, чрез преместване от други организации, чрез разпределение, по указания на агенциите по заетостта, по покана на самата организация, както и преминали индустриална практика.
Оборот от обезвреждане характеризиращ се с броя на лицата, напуснали организацията за даден период, групирани по причини за уволнение. В зависимост от тези причини е необходимо и ненужно.
Необходим оборот при изхвърляне има обективни причини: законодателни изисквания (например относно военната служба), природни моменти (здраве, възраст) и следователно е неизбежен. Може да се предскаже, предскаже и точно изчисли (заминаване за армията или пенсиониране). Неблагоприятните последици от подобен оборот са отслабени от факта, че хората често не прекъсват връзките с организацията и й предоставят, където е възможно, помощ и помощ.
Превишение на текучеството при изхвърляне (текучество на персонала) свързани със субективни причини (доброволни грижи, уволнение поради нарушения на трудовата дисциплина).
Високото ниво на текучество на персонала почти винаги показва сериозни недостатъци в управлението на персонала и управлението на предприятията като цяло, това е един вид индикатор за проблеми, въпреки че в някои случаи нивото на текучество е високо поради спецификата на производството (например, голям обем сезонна работа).
Дейности за управление на текучеството на персонала в рамките на общото управление на персонала може да бъде представено под формата на следните последователни етапи:
Етап 1. Определяне на нивото на текучество на персонала. Професионалната мобилност в конкретно предприятие се формира под въздействието на комбинация от фактори - принадлежност към индустрията, производствена технология, трудоемкост на работата, наличие/липса на сезонен фактор в производствения цикъл, стил на управление, ниво и принципи на корпоративната култура. Следователно при определяне на индикативното ниво е необходимо да се анализира динамиката на трудовите показатели на предприятието за възможно най-дълъг период от време (последните години), да се установи наличието и големината на сезонните колебания в оборота.
Самият темп на оборот не е нито добър, нито лош. Проверява се за съответствие с разпоредбите. Нормата на оборота зависи от вътрешните характеристики на управлението на предприятието и външните фактори на околната среда. Показателят е важен не толкова сам по себе си, колкото в динамиката, т.е. необходимо е да се следят тенденциите на промяна и резки скокове.
Анализът на коефициента на оборот се извършва в два аспекта:
- икономически - осъществимостта на разходите за персонал;
- висококачествено - сигнализира за възможни проблеми в управлението на персонала на определено ниво на длъжностите.
Етап 2. Определяне на нивото на икономическите загуби, причинени от текучеството на персонала. Размерът на загубите се състои от следните показатели:
- загуба на работно време - интервалът от време между уволнението на служител и осиновяването на нов служител, през който незапълнено работно място не произвежда продукти;
- загуби, причинени от процедурата за уволнение - изплащане на обезщетения за напускащи служители (ако има такива). В случай на намаляване и при доброволно уволнение размерът на плащанията ще бъде различен;
- разходите за работно време на служител от кадровия отдел, който издава уволнение;