Контролният списък на задълженията на автопредприемачите - Bande à part
Току-що декларирахте началото си на дейност като микропредприемач: поздравления! Хубава стъпка напред, но както можете да си представите, вашите усилия не свършват дотук. Никоя организация обаче не ви изпраща пълен и образователен списък със задълженията, които сега са на вас. За щастие, Bande à part е събрал обобщение на счетоводните и данъчни операции, които трябва да бъдат извършени, както и допълнителни препоръки за стартиране на вашия самостоятелен бизнес.
Задължителни счетоводни формалности
1/Водете книга с рецепти и регистър за покупки
Книгата с рецепти изброява всяка продажба в хронологичен ред и е под формата на таблица с 6 колони, посочваща:
- датата на получаване на касовата бележка
- справка за фактура
- име на клиента
- естеството на услугата
- сумата
- начин на плащане (превод, чек или пари в брой)
Той е задължителен за всички микропредприятия.
Регистърът на покупките от своя страна се отнася само до дейностите по продажба на стоки, консумативи и храни, които трябва да се консумират на място или да бъдат отнесени, както и услугите за настаняване. За всяко придобиване трябва да включва информация, подобна на книгата за продажби (дата на покупка, справка за фактура, име на доставчик и др.).
Дори този регистър да не е задължение на всички автопредприемачи, все пак е добра идея да запишете всичките си професионални разходи. Това ви позволява да знаете действителния си оборот и да видите кога става реално да промените статуса, за да напуснете микрофискалния режим. Всъщност, ако разходите ви станат по-важни от стандартното приспадане, приложимо към оборота ви за изчисляване на вашия данък, за предпочитане е да изберете план, позволяващ разходите ви да бъдат приспаднати. Намерете тук ръководството за избор на вашия статус.
Тези два документа могат да бъдат в хартиен или електронен вид. Официалните шаблони са на разположение онлайн, а инструменти за управление на счетоводството, като Freebe за фрийлансъри, съществуват за опростяване на процеса. Опцията за електронни таблици на Excel също работи много добре !
2/Създаване и съхраняване на фактури
По време на всяка продажба или услуга, микропредприемачът е длъжен да издаде фактура на своите клиенти, но също така да запази копие за следващите 10 години, в случай на данъчна проверка. Тези доказателства за плащане съдържат задължителната информация:
- датата на издаване
- номерът на фактурата, определен в хронологичен ред
- данните за контакт на автопредприемача (фамилия, собствено име и професионален адрес) и неговия номер SIREN
- самоличността и адреса на купувача
- датата на доставка или изпълнение
- описанието на услугата, нейното количество, нейната единична цена
- общата цена, която трябва да бъде платена без данък и всички включени данъци, ако подлежите на ДДС
- номера на ДДС или споменаването „ДДС не е приложим, чл. 293 Б от CGI“ в случай на освобождаване
Микропредприемачът е освободен от деклариране и плащане на ДДС, ако оборотът му не надвишава праговете за освобождаване от ДДС. В тази ситуация сумата, фактурирана и събрана на клиента, съответства на сумата без данък (HT). Ако годишният ви доход надвишава тавана, сумата с включен данък трябва да бъде фактурирана и декларирана пред държавата.
Всички най-добри практики за писане на фактури и оферти са обяснени в тази статия.
3/Отворете банкова сметка, посветена на вашия бизнес
От закона на Pacte от 22 май 2019 г. откриването на банкова сметка, посветена на неговата дейност, е задължително само когато оборотът надвишава 10 000 евро за две последователни календарни години. Ако това е вашият случай, тогава имате 12 месеца, за да продължите с тази операция.
Този акаунт не е задължително професионален акаунт, той може да бъде по-просто нов текущ акаунт, отделен от вашия личен акаунт и посветен на следните операции: