Концепции на разчет, бюджет и финансов план Статии - ABF Renaissance LLC

Оценка - изчисляване на разходите за събитие, процес.

Трябва да се има предвид, че когато говорим за оценка на доходите и разходите, това е просто различно представяне на документа. Доходът, като правило, в такава оценка се показва по области на разходите. (Вижте таблицата)

Име
разходни позиции

Получено от
източник 1

Получено от източник 2

Консумация
(Обща сума)

Останалата част

Разходи за
бизнес пътувания

Обща сума

Бюджет - таблица на приходите и разходите за определен период, например година. Приходната част на бюджета показва възможните източници на финансова подкрепа, достъпни за организацията през посочения период.

Разликата между приходи и приходи показва спестявания или бюджетни дефицити. (Вижте таблицата)

Име на доход/разход

План

Факт

Баланс

Доход

Общ доход

Разходи

Общо разходи

Финансовият план въплъщава решенията и политиките на организацията във връзка с вида, нивото и приоритетите на програмните дейности, необходими за решаване на проблемите и постигане на целите на организацията. Той намира израз в решения относно разпределението на оскъдни ресурси, както винаги. Бюджетът като таблица е задължителен елемент от финансовия план. Но освен бюджета, финансовият план се състои от следните раздели:

Section Раздел за преглед (резюме)

¨ Описание на дейностите (услугите)

¨ Описание на клиентската група

¨ Описание на механизмите за предоставяне на услуги

¨ Финанси (източници на приходи и посока на разходите).

Това разделение е удобно, когато е важно да се прави разлика между въпросните документи, ако и трите вида се използват в текущата работа. Ако обаче от контекста става ясно за кой документ става въпрос или е подробно описан и обяснен какъв е, тогава всички тези понятия са синоними (т.е. изрази, които са близки по значение).

Когато говорим за приблизителната оценка на проекта, тогава е напълно възможно да използваме думата "бюджет", ако приложеното описание посочва правилата за съставяне на този документ. Същата ситуация е и в работата на счетоводния отдел. Обикновено счетоводителят използва таблици на приходите и разходите. В същото време, ако се използва терминът „оценка на разходите и приходите на организацията за годината“, тогава той е еквивалентен на израза „годишен бюджет на организацията“. Годишният финансов план за счетоводител е таблица на приходите и разходите (т.е. бюджет), тъй като останалата част от финансовия план се изисква от финансовото управление­за някои служители работата на счетоводството е незначителна.

За финансовото управление разделянето на значенията на тези понятия е от съществено значение, затова ще изхождаме от факта, че:

ОЦЕНКА показва посоката на изразходване.

БЮДЖЕТ се състои от приходи и разходи, които при сравнение дават получения резултат показател - дефицит или спестявания.

ФИНАНСОВИ ПЛАН - пълноценен документ, в допълнение към самия бюджет, включващ график, описание на финансовото състояние на организацията, целите на финансовата стратегия, методи за набиране на средства, методи за анализ и др.

За счетоводител на НПО трябва да знаете следното:

  1. Бюджетът се одобрява от върховния орган на управление. Определянето на финансови приоритети е изключителна компетентност на върховния управителен орган и не може да бъде делегирано на други органи (например изпълнителен директор или управителен съвет).
  2. Бюджетът служи за оправдание на целевото изразходване на средства и поради това се одобрява в началото на всяка финансова година.

Бюджетът е едновременно план и метод за организиране на контрол, в бюджета са изброени приходите и разходите и на негова основа се организира контрол върху разходването на средства в съответствие с одобрения план, както и анализ на финансовото състояние на организацията към настоящия момент.

В допълнение към горните точки, необходими за счетоводител, бюджетът изпълнява редица други функции.

Основните функции на бюджета като план за развитие ще бъдат:

  1. Планиране на операции за постигане на организационни цели.
  2. Координация на различни видове дейности и отделни отдели. Координация на интересите на отделните служители и групи като цяло в организацията.
  3. Насърчаване на лидери от всички редици да постигнат целите на своите центрове за отговорност
  4. Контрол на текущите дейности, финансово планиране.
  5. Основа за оценка на представянето.
  6. Инструмент за обучение на мениджър.