Комунални разходи при наемане

С. Рюмин, Управляващ партньор на LLC "Консултантска и одиторска фирма" INVESTAUDITTRAST "

На практика наемателят може да плати за комунален апартамент по различни начини:

директно чрез сключване на споразумение с доставчика на съответните услуги;
чрез плащане на "комуналната" на наемодателя, който сам се разплаща със съответните доставчици на услуги.

В последния случай договорът за наем може да предвижда:

условие за компенсиране на разходите на лизингодателя за "комунални" разходи;
условие за компенсация на такива разходи при посреднически условия (лизингодателят сам ще бъде посредник между производителя на комунални услуги и техния потребител-наемател);
плащане като част от наема като неговата променлива част.

Обмислете данъчните плюсове и минуси, както и потенциалните рискове за всеки вариант. И кой да избере, всеки от данъкоплатците трябва да реши сам.

Наемателят плаща сам

Тази опция за плащане е най-простата и безопасна както от данъчна, така и от счетоводна гледна точка. В счетоводството тези разходи се квалифицират като разходи за обикновени дейности (клауза 7 от PBU 10/99). А в данъчното счетоводство разходите са „за закупуване на горива, вода и енергия от всякакъв вид, изразходвани за технологични цели. отопление на сгради “са пряко и непосредствено свързани с материалните разходи, свързани с производството и продажбата (алинея 5 от параграф 1 на член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Наемателят може също така да приспада ДДС върху такива разходи без проблеми на общо основание (членове 169, 171, 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

За прилагането му обаче, лизингополучателят трябва самостоятелно да сключва договори с всички доставчици. В същото време договорът за електрозахранване се сключва, ако потребителят има устройство за приемане на енергия, което отговаря на установените технически изисквания и е свързано към мрежите на енергоснабдителната организация (клауза 2 на член 539 от Гражданския кодекс на Руската федерация ). Тези правила са приложими и за договори за топлоснабдяване, водоснабдяване и др. По правило лизингополучателят не притежава отоплителните и енергийните мрежи и няма подходящо оборудване за получаване на енергия, гориво, вода. Следователно има големи трудности при пререгистрацията на такива споразумения от собственика към лизингополучателя.

В тази връзка на практика този метод се използва доста рядко, като правило, в случаите, когато цялата сграда се отдава за дълго време.

Компенсационни плащания към наемодателя

Пример 1

Наемодателят получи фактура от компанията, доставяща комунални услуги, в размер на 11 800 рубли, включително 1800 рубли ДДС. При разпределението на тези разходи в съответствие с условията на договора за наем беше установено, че тяхната част в размер на 1180 рубли, включително 180 рубли. ДДС, трябва да бъде преиздаден на наемателя.

Счетоводство при лизингодателя:

Дебит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги" Кредит 51
- 11 800 рубли. - прехвърлени за комунални услуги на доставчика;

Дебит 20 Кредит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги"
- 9000 рубли. (10 000 - 1 000) - отразява дълга към доставчика за комунални услуги, предназначени за собствени нужди;

Дебит 19 Кредит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги"
- 1620 рубли. (1800 - 180) - отразен е ДДС, представен от доставчика.

В същото време фактурата на доставчика трябва да бъде регистрирана в дневника на получените фактури.

Дебит 68 подсметка "Изчисления за ДДС" Кредит 19
- 1620 рубли. (1800 - 180) - Приема се ДДС за приспадане, свързани с комунални услуги, получени за собствени нужди, сумата се отразява в книгата за покупки;

Дебит 76 подсметка "Разплащания с наемател" Кредит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги"
- 1180 рубли. - отразен е дългът на наемателя за консумираните комунални услуги;

Дебит 51 Кредит 76 подсметка "Разплащания с лизингополучателя"
- 1180 рубли. - бяха получени пари за възстановяване на разходите на лизингодателя за плащане на консумираните от наемателя комунални услуги.

Счетоводство на наематели:

Дебит 20 Кредит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги"
- 1180 рубли. - отразен е дългът към лизингодателя за компенсация на комунални разходи;

Дебит 60 подсметка "Разплащания за комунални услуги" Кредит 51