Комунална здравна модерация за пресата и връзките с обществеността

Сериозната и добре организирана работа в пресата и връзките с обществеността е водещият фактор за работата на мрежата. Също така е важен инструмент за поддръжници и донори.

Натиснете работа засяга ежедневните вестници (национални, регионални) и специализирани списания (Ärzteblatt, списания за хранене, прегледи на аптеки, списания за родители и др.). връзки с обществеността включва други медии (радио, (местна) телевизия, интернет и др.), както и високопоставени събития, състезания, церемонии по награждаване, гала събития и др.

Професионалните очила на здравните специалисти често не им улесняват формулирането на текстове или дори само описанието на планирана мярка по начин, разбираем за широката общественост. Те не са експерти в тези области, но не трябва да бъдат. Следователно тясното сътрудничество с пресата и връзките с обществеността на съответната институция или общината е възможно и винаги е изгодно. Или помощ от професионалисти по събития или маркетинг: или като селективни консултанти: вътре - външни или може би от организацията на мрежов участник - или като постоянни участници в мрежата.

1. Точният повод

Работата с пресата и връзките с обществеността е важна задача за мрежите, тъй като те все още са били неизвестни при основаването си. С добра подготовка можете да имате голямо въздействие и да започнете добре с относително малко усилия. Следователно първата поява е от решаващо значение за изграждането на имидж: Публичната презентация показва колко професионална и технически сериозна е мрежата. Тъй като трябва да се обърне внимание на много различни целеви групи, добре е планиран подход и за работата с връзките с обществеността. Дори малките институции могат да си създадат име с малко усилия.

Работата в пресата изисква повод, актуална тема или събитие, което прави доклада подходящ.
Има два вида пресова работа:

Околната среда дава повод, с който е свързано прессъобщението (напр. Политически решения, текущи дебати за детското здраве, публикуване на проучване за храненето и здравето и много други). Това обикновено изисква бърз, актуален подход.
Като алтернатива можете да създадете свое собствено събитие.

Примери за случаи и мерки за предотвратяване на затлъстяването при деца:

доклад за последиците от ранното затлъстяване и профилактичните стъпки на мрежата, тъй като се появяват нови научни открития
в отговор на вестникарски статии в писма до редактора, за да се посочи текущото положение на засегнатите семейства
Преди избори приканете кандидатите да направят публично изявление относно насърчаването на здравето на децата

За по-дългосрочни рекламни кампании трябва да бъдат планирани поне два добри повода. Това увеличава шансовете за по-редовно включване на въпроса в обществено обсъждане. Такива случаи могат да бъдат началото или краят на даден проект, нова фокусна област на мрежата или информационно събитие. Пресконференции или пресконференции се обръщат директно към журналисти. Кампаниите използват всички медии и са адресирани към пресата, политиката и членовете.

2. Планирайте работата по пресата

Що се отнася до работата в пресата, някои въпроси трябва да бъдат изяснени предварително, за да можете да постигнете желаните ефекти и да можете да планирате съобщения за пресата или други форми на връзки с обществеността, като вашите собствени печатни продукти, уебсайтове и събития по координиран начин.

Следните въпроси са полезни при планирането на съвместна работа в пресата:

Ключов въпрос: Каква е целта на работата с връзките с обществеността? (Дестинация)
Кои са адресатите? (Целеви групи)
Как да стигнем до кои адресати? (Тип носител: печат, телевизия, събития и др.)
Ако печатате: Кои органи за преса стават под въпрос или достигат до целевите групи? (напр. ежедневна преса или специализирани списания)
Коя информация представлява интерес за коя целева група? (Тематично планиране)
Кога мярката поражда пресата? Кога има поводи за други форми на връзки с обществеността (информационна кабина, събитие, ден на отворените врати и др.) (Планиране на време и ресурси)
Какви външни събития предстоят през следващата година, които могат да бъдат проследени с мерки за публичност?
Къде има поддръжници, съюзници, институции с подобни цели?

Като правило има смисъл да се определят приоритети или да се работи по теми и мерки стъпка по стъпка в дългосрочен процес. Информационното дърво (сравнимо с организационна диаграма) може да визуализира до кого и на какво ниво да се достигне с какво съдържание.
Също така е много важно да знаете точно кой човек или институция е най-добрият получател на конкретното съобщение. След това могат да се планират съответните мерки.

Целите и исканията свързани ли са с отделни институции, организации или професионални групи на място?
Дали желанията са свързани с местния политически контекст (например обновяване на детски площадки, безопасност на движението)?
Свързани ли са целите им с държавната политика (напр. Образование, центрове за дневни грижи, регионални възли, държавна комисия за хуманно отношение към младежта)?
Може би нещо е от значение и на федерално ниво (напр. Потребителска, екологична, здравна политика).
На европейско ниво също се вземат решения и се отпускат средства, които засягат или облагодетелстват общините (напр. Потребителска политика, екологична политика).

С изясняването на тези въпроси могат да се планират подходящи мерки. Теми като насърчаване на здравословен начин на живот при децата чрез диета и упражнения са добри възможности за отразяване в местната преса. Особено когато може да се използва текущ повод и местен пример.

3. Включете пресата

Особено в началото на работата в пресата, личният разговор с отговорния редактор е основата за ефективно сътрудничество. Първо трябва да бъде попитан отговорният редактор за местни теми, здраве, хранене или спорт и т.н. Това е единственият начин информацията да бъде предадена на точните хора. И обратно, журналистите искат да знаят кои са техните контакти. Следователно прекият контакт може да бъде от взаимен интерес.

Начини за контакт с пресата

Телефонен контакт с редакцията
Покана за институция или за среща в мрежа
Можете също така да се обърнете директно към пресата на събития, които не са част от мрежата

Контактът с отговорния редактор трябва да бъде редовен, без да се натрапва. Коледната картичка е твърде добро нещо, но съобщение за пресата, което ви кани на ден на отворените врати, винаги може да бъде лично поздравено. Дори случаен телефонен разговор не вреди. Независимо от успеха на начинанията: Не позволявайте на контакта, който сте установили с редактор, да се откъсне. Дори ако прессъобщението не е публикувано или не е имало отговор, не падайте духом. Може би ще заработи следващия път.

4. Инструменти на списъка за разпространение на пресата

Mannheimer Morgen има по-висока циркулация от Die Welt. А Augsburger Allgemeine се чете от два пъти повече хора от Frankfurter Rundschau. Местните вестници често са подценявани. Те обаче допринасят значително за формирането на мнение и се радват на високо ниво на доверие сред своите читатели - и това е важно за регионалните мрежи. Следователно, в допълнение към големите ежедневници, списъкът за разпространение на пресата трябва да съдържа и местните радио и телевизионни станции, както и безплатните седмици и рекламни вестници. Трябва да бъдат включени и бюлетинни услуги, специализирани медии, интернет вестници и регионални портали.

Местните новини са предназначени за местни вестници, радио и телевизионни предавания, защото почти всяка тема има отправни точки за репортажи в местната секция на регионалните медии. С локалните събития в мрежата могат да се достигнат целеви групи, които иначе са трудни или невъзможни за достигане. Същото важи, разбира се, и за регионалните и местните радио и телевизионни станции.
Важно е да се обърнете към националните информационни агенции (напр. DPA, DDP, AP и Reuters). Те имат някаква водеща роля за вестници, списания, радио и телевизия. Повечето от тези агенции имат регионални офиси и контакти.

Необходима информация в пощенския списък за пресата

Заглавие на медия и тип медия (ежедневник, специализиран вестник, таблоид, бюлетин)
Лице за контакт с пълно име и отговорност/отдел
Адрес, уебсайт
Данни за лична комуникация, номер на удължаване, факс и електронна поща
Критерии за избор (медийна група, потребител на медия, зона за разпространение)
Теми, за които той/тя би трябвало/би искал да бъде информиран
Последен контакт с редактор и тема
Дата на актуализиране на информацията

Документирайте контактите за пресата

В допълнение към данните за контакт на журналистите, трябва да се отбележи какво е обсъждано помежду си. Това помага да се намери отправна точка за разговора следващия път, когато се свържете с нас. За да се поддържат добри контакти, е важно да се знае кои теми съответният журналист досега не са му се сторили толкова интересни, дали е бил на пресконференцията по подобна тема и откога съществува познанството.
Подобно на политическата работа, при работа с пресата се прилага следното: техническите знания са преди емоционалността. Но и тук помага да се класифицират техническите теми в социални и политически аспекти и да се предложат практически примери.

Добре обмислената концепция, внимателното планиране и структурираният подход са от съществено значение за успеха на вашата работа за връзки с обществеността. Поради това е важно да се включат необходимите ресурси в описанията на задачите на участващите служители. Това е единственият начин да се развият творчески поводи за връзки с обществеността и съответно да се координира работата в пресата.

По-специално в промоцията на здравето често се включват сложни проблеми. Не е лесно да ги опаковате в прости и завладяващи съобщения. Освен това те се конкурират с много други теми публично. За да се чуете, се изисква много креативност: Ако успеете да представите собствените си теми живо, да опитате за себе си, да докоснете или да участвате, шансът да получите отговор в пресата е значително по-голям.

Определени причини за връзки с обществеността възникват по време на планирането на мерки, като например Б. стартово събитие, ден на отворени врати или щанд на търговски панаир на специален ден. При по-нататъшното планиране е важно да се идентифицират такива поводи и да се разгледат възможностите за креативен дизайн на съответното съобщение. Важи следното: по-малко е повече. За да се придържа съобщението към адресанта, то трябва да е кратко, разбираемо и да буди любопитство, когато се представя. Творчески методи като Б. лексиконовият метод помага да се развият идеи за това.

Продължаващо образование в умерената здравна общност

Общинският курс за умерено здравно обучение е разработен и тестван през 2013/14 г. като част от IN FORM. Той е насочен към служители от общинските администрации, които отговарят за насърчаването на здравето в своята община и които биха искали да разработят междуведомствена стратегия.

Брошура "Стратегически връзки с обществеността за местна политика"
Публикувано от KommunalAkademie на Фондация Фридрих-Еберт (може да се поръча на уебсайта или да се изтегли безплатно)

За да оптимизираме нашия уебсайт за вас и да можем непрекъснато да го подобряваме, ние използваме бисквитки. Продължавайки да използвате уебсайта, вие се съгласявате с използването на бисквитки. Допълнителна информация за бисквитките можете да намерите в нашата политика за поверителност.