Компютърно счетоводство
Ефективността и сложността на предоставената информация са основните предимства на тази подсистема в 1С: ITIL.
Използвани технологии
- Едно щракване - една операция.
- Интеграция с външни директории, NSI ERP системи.
- Бар кодиране.
- Разширяем набор от свойства на счетоводните обекти.
- Интеграция със счетоводството.
- Всеки отчет без промяна на конфигурацията.
Опитахме се да направим тази подсистема не само функционална, но и удобна за оперативната работа на всеки служител. Използването на най-добрите практики на ITIL и интегрирането с изискванията на счетоводния отдел може значително да намали трудоемкостта на счетоводството и инвентаризацията на активите. Почувствайте разликата, разберете как можете да се подобрите ефективност на тяхната работа:
ИТ директор:
Внедрете ефективно счетоводство, оптимизирайте разходите и стандартизирайте управлението на компютрите и активите. Възможността да се показват състоянията на обектите за услуги за всички услуги и проекти, тяхното изпълнение, цена и въздействието на престоя върху напредъка на проекта.
Ескорт инженери:
Базата знания и историята на ремонтите на оборудването ви позволява бързо да диагностицирате оборудването. Всички действия, необходими за оперативна работа, се извършват не повече от едно щракване на мишката (получаване, прехвърляне, бране, поддръжка, отписване) Възможно е бързо формиране на документи за счетоводство (OS-1, OS-2, фактура). Можете да добавите необходимите формуляри по всяко време, например паспорт за оборудване.
Водете записи на оборудването, консумативите за всеки клиент, работното място. Управление на събития на системи за мониторинг като ИТ * инфраструктурни компоненти, систематизиране на информация за предоставяне на права за достъп до настройките на оборудването, водене на записи на софтуер и оборудване като дълготрайни активи в единна регулирана счетоводна база данни.
Възможности на подсистемата за конфигуриране на услуги и управление на активи:
Унифициран класификатор на модели активи - независимо създаване на модели активи с произволен набор от атрибути (сериен номер, отговорник, захранващо напрежение, тип връзка, необходими библиотеки и др.). Количествено счетоводство в контекста на работни места, финансово отговорни лица и организации.
В стандартната версия показването е възможно на конкретно работно място и финансово отговорни лица.
Във версията PROF/CORP е възможно счетоводство по клиенти, организации, клонове, Централен федерален окръг, обекти на Active Directory, местоположения, инсталиране, инсталиране, поддръжка, фирмени отдели.
Общото счетоводно отчитане на активите се извършва в контекста на разходните позиции, което улеснява анализа на общите разходи за собственост на активите. Взема се предвид цената на активите и тяхната поддръжка. Разходите се приписват на конкретна разходна позиция с възможност за последващо измерване.
Отчитане на части на активи в контекста на серийни номера. Всеки актив има уникален сериен номер.
Счетоводство за ремонти и поддръжка. По време на експлоатация активите се износват и изискват ремонт и поддръжка. Има параметри за производството на актив, те определят необходимостта от поддръжка.
Допълнителни свойства на активи и модели на работа. Можете самостоятелно да създадете свойствата на актив, модел на актив или работно място, от които се нуждаете, и да посочите техните стойности. Веднага след като добавите ново свойство или атрибут, можете веднага да генерирате отчет> с помощта на този атрибут.