Командировка - дневни надбавки и диети за една нощ 2020 Finavo

най-важното накратко

Дневната помощ може да бъде поискана, ако продължителността на командировката е най-малко три часа, а дестинацията на пътуването е на повече от 25 километра. Максималният лимит за дневни надбавки в Германия е 26,49 евро. (Часова ставка 2,20 евро)
Общите пътни разходи от офиса до дестинация се покриват от километричната помощ. Това е 0,42 евро/км при пътуване с личен автомобил, 0,24 евро/км с мотоциклет и 0,38 евро/км пеша или с велосипед.
Надбавката за пробег е необлагаема само до степента, в която е предоставена. Ако работодателят доброволно плаща повече, надбавката трябва да бъде обложена с данък.

Командировка - какво означава?

Служебното пътуване е свързано с работа пътуване от името на работодателя.
Присъства когато

служителят напуска работното си място от името на работодателя, за да извършва работа

не може да се очаква служителят да се връща ежедневно в местоживеенето си, тъй като работи толкова далеч от местоживеенето си.
Връщането на разстояние от поне 120 километра е неразумно.

Дали това е командировка може да се определи по следните критерии:

целта на пътуването

движението на пътуването
По отношение на данъчното облагане се дава пътуване, ако дестинацията е на поне 25 километра от мястото на стопанска дейност.
Ако разстоянието е по-малко, то не се счита за пътуване, дори ако се пресичат областни или дори национални граници.
Въпреки това, не се счита за пътуване в данъчен смисъл, ако изминете повече от 25 километра за един ден, но в нито един момент от пътуването не надвишава 25 километра.

Какви са разходите за командировката?

Ако служител заминава в командировка от името на работодателя, обикновено се правят определени разходи. По-специално, колективните трудови договори и трудови договори обикновено съдържат разпоредби за възстановяване на тези допълнителни разходи.

разходи за каране
Допълнителни разходи за хранене
Спомагателни разходи
Разходи за нощувка

разходи за каране

Независимо от това кои транспортни средства се използват (влак, самолет, такси), действителните разходи винаги се приспадат. Ако пътувате с кола, трябва да правите разлика между фирмена и частна кола.

Служебно превозно средство (служебно превозно средство)

Лизингови лихви
Застраховка "Гражданска отговорност"
Цялостна застраховка
Разходи за поддръжка
Ремонтни разходи

Частно превозно средство
Колата се класифицира като частно превозно средство, ако се използва само от време на време, по-малко от 50 процента за бизнес пътувания.
В този случай официалната надбавка за пробег може да бъде приспадната от данъка, но тя покрива всички разходи за превозното средство и пътуването. Разрешението за пробег също е ограничено до 30 000 километра или 12 600 евро годишно.

Надбавка за пробег - на това имате право

Размерът на надбавката за пробег зависи от това с кое превозно средство пътувате.

Пътувания с кола: 0,42 евро на километър
Вози с мотоциклет (работен обем над 250ccm): 0,24 евро на километър
Пътувания с мотоциклет или мотопед (дебит под 250 кубика): 0,24 евро на километър
На пътник: 0,05 евро на километър
Велосипед или пеша, ако разстоянието е по-дълго от 2 километра: 0,38 евро на километър

Не се облага данъкът за километри?

Надбавката за километър е необлагаема в размер, в който е отпусната. Това означава, че се счита за максимален данъчен лимит и всички доброволно предоставени суми по-горе трябва да се облагат с данък.

Надбавката за пробег не важи за начина на работа. Трябва да има командировка от името на работодателя и изминатото разстояние също трябва да бъде доказано. Обикновено за това се използва дневник.

Дневник като доказателство

За да може да се приспаднат данъците за километри, трябва да се води дневник. В това за всяко пътуване трябва да се въвежда информация за превозното средство и следните точки:

Дата на пътуване
Час на заминаване и пристигане
изминатите километри
Начална точка на пътуването
Дестинация на пътуването
Маршрут
Цел на командировката
Подпис на пътешественика

За да се поддържа общ преглед, дневникът трябва да се води непрекъснато. Колкото по-точно се записват пътуванията, толкова по-достоверен е дневникът.

Дневни надбавки в Австрия

Служебното пътуване обикновено се свързва с повишена консумация на храна.
Това допълнително усилие и произтичащите от това разходи се компенсират от ежедневните диети. Ако командировка надхвърля местността от 25 километра, може да се иска дневна помощ. Максимум 26,40 EUR или 2,20 EUR на час или част от него могат да бъдат приспаднати за данък в деня.
Продължителността на командировката обаче трябва да бъде поне три часа.

продължителност на пътуването	Пропорционална дневна надбавка
3 до 4 часа	8,80 евро
4 до 5 часа	11,00 евро
5 до 6 часа	13,20 евро
6 до 7 часа	15,40 евро
7 до 8 часа	17,60 евро
8 до 9 часа	19,80 евро
9 до 10 часа	22,00 евро
10 до 11 часа	24,20 евро
11 до 24 часа	26.40 евро

Моля, обърнете внимание също: ако работодателят плаща пари за обяд или работен обяд, от дневната надбавка ще бъдат приспаднати 13,20 евро.

Надбавка за настаняване в Австрия

Нощувките в Германия могат да бъдат компенсирани с доказателство за действителните разходи за нощувка, включително закуска или фиксирана ставка от 15 евро. Доставчикът на настаняване трябва да предостави доказателства за нощувката.

Ако е налично настаняване през нощта (като кабина за спане в камион), можете да приспаднете действителните разходи (закуска, ползване на банята в автомагистралите) или фиксирана ставка от 4,40 евро в Германия.
В този случай 5,85 евро се приспадат в чужбина.

Дневни надбавки и нощувки в чужбина

От 2008 г. за изчисляване на дневната надбавка за командировка в чужбина се използва същото изчисление, както и за командировка в Австрия. Въпреки това, други разпоредби се прилагат за нощувки и бизнес обяди. Ако се заплаща бизнес хранене, няма намаляване на дневната надбавка. От втория работен обяд, който се заплаща, дневната надбавка се намалява с две трети. Това означава, че само една трета е освободена от данък върху доходите и трябва да се вземе предвид. По същия начин има молитва за нощувка в командировка в чужбина.

Реалните разходи могат да бъдат взети под внимание тук.
Това означава, че дори нощувката да е била по-скъпа, тя може да бъде взета предвид при данъка върху заплатите.
Дневната надбавка в чужбина се изчислява с максималния процент на чуждестранните ставки за пътуване за федерални служители. Този максимален процент може да варира в зависимост от държавата.
Ето няколко примера за дневни и нощувки:

държава	Дневен курс евро	Овърнайт курс евро
Австралия	47,30	39,90
Китай	35.10	30.50
Германия	35,30	27,90
Франция	32,70	24.00
Италия	35,80	27,90
Полша	32,70	25.10
Русия - Москва	40,60	31.00
Швейцария	36,80	32,70
Словакия	27,90	15,90
Чехия	31.00	24.40
Унгария	26.60	26.60
Съединени щати	52,30	42,90

Неограничени необлагаеми ежедневни пари

Ако работите въз основа на регламент за заплатите (напр. Тъй като колективният трудов договор го предвижда), дневните надбавки са необлагаеми за неограничен период от време, независимо от фактите.

Това е за

Полеви работи
Шофиране
Временна заетост
Монтажни и строителни работи извън фабричните помещения

Спомагателни разходи

В допълнение към разходите за пътуване и настаняване, по време на командировка се правят и други разходи, които могат да бъдат приспаднати от данъка като допълнителни разходи.
Те включват например:

Телефонни разходи
Разходи за обществен транспорт
Застраховка за пътуване
Съвети