Колко дълго да съхранявате личните си документи

дълго

Сложете малко ред във вашия лични документи не е трудна задача, но за някои може да изглежда смущаваща и скучна. Това е основно упражнение, ако искате да си върнете малко контрол. Между другото, знаете ли, че американско проучване изчислява, че служителите и ръководителите губят до 6-8 седмици годишно, търсейки предмети и документи в офиса си, или 20 минути на ден!

Един лесен начин да започнете това упражнение е да започнете с организиране на скорошни документи и по-късно, когато сте създали вашата система, можете да интегрирате по-стари документи (или каси с хартия) в нея.

Ние организираме настоящето, преди да организираме миналото. По този начин спираме процеса на натрупване, като създаваме система, която ще ни позволи да имаме място за съхранение на документите си, когато влизат в къщата.

Първите неща, които трябва да знаете са:

  • видовете документи, които трябва да съхранявате
  • колко дълго да ги пазя
  • как да ги организираме

Стъпка 1: разбиране и групиране на видовете документи

Това обикновено са типовете документи, които могат да бъдат намерени в домашна картотека:

  • Лични и семейни записи като: акт за раждане, акт за смърт на роднини, паспорт, дипломи, брачен договор или указ за развод, воля и мандати.
  • Извлечения по сметки и други месечни разходи.
  • Работни записи: заплати, данъци, трудов договор и др.
  • Актове и документи за собственост, договор за покупка на превозно средство и сертификати за автентичност на бижута или изкуство.
  • Застрахователни полици, известие за инвестиция.
  • Финансови записи като извлечения от банкови сметки, кеширани чекове, инвестиционен ваучер.
  • Инструкции за употреба и гаранции.

За да намерите и класифицирате тези документи, ето как да го направите

  • Правим обиколка на къщата и събираме на едно място (в идеалния случай кошница или кутия) купищата документи, лежащи наоколо.
  • Установяваме се на място, където няма да ни безпокоят бивши.: маса за хранене.
  • Всички документи се разгръщат внимателно, за да не се повредят.
  • Изработваме купища документи, класифицирани по вид документ и по доставчик за месечни разходи.
  • Има документи, които не могат да бъдат класифицирани, тъй като все още не са обработени.
  • Разделяме ги и ги прегрупираме по действия, които трябва да бъдат направени, напр. да плаща, да чете и т.н. Ще се справим с тях по-късно.

Стъпка 2: Какво да запазите и какво да изхвърлите?

Следната информация е от значение, ако не сте самостоятелно заети, тъй като в този случай трябва да съхранявате данъчните доказателства за цели 6 години.

Можете правилно да изхвърлите (раздробите ги) следните документи:

След 6 месеца

  • Фактури за ремонт на домакински уреди

След 1 година

  • Телефонни сметки
  • Кабелни фактури
  • Чекове в брой
  • Извлечения за заплащане
  • Паспорти и банкови извлечения

След 3 години

  • Сметки за ток, мазут и природен газ
  • Общинска данъчна разписка