Към самоуправление чрез органично управление и хибридно управление

Автор: Sorin Andreiana/Дата на публикуване: 17-07-2020 05:07

За да ръководите хора, имате нужда от наука и системи за управление. Колкото повече служители имате, толкова повече координатори имате нужда. Координацията се отнася преди всичко до вземането на решения. И решенията трябва да са единни и да съответстват на визията и стратегията, политиките и тактиката на компанията. Децентрализацията и автоматизацията на системата за вземане на решения ще освободи мениджъра на бюрокрацията.

Каня ви да гледате въображаем диалог, който съпътства етапите от развитието на компанията.

Ако една компания се състои от едно лице, какъв тип управление е посочено на компанията?

Сюжет: Преживях такова преживяване преди 20 години. Работих сам половин година и работех точно като компания. Просто бях единственият актьор в пиесата с множество роли. Насочих енергията си чрез отлично управление на времето, като приоритизирах задачите (използвайки метода на 4-те квадранта - Einsehower), прилагайки правилото 20-80 (Парето), за да извърша преди всичко действията с голямо положително финансово въздействие.

Ако една компания се състои от 2 служители, какъв тип управление е най-добре да се прилага във фирмата?

Сюжет: Преживях такъв опит преди 18 години. И работи ефективно. На две е трудно да се определи кой би бил лидерът и през повечето време той би бил неефективен. Двамата правят най-лесния отбор. Всичко, което трябва да направите, е да бъдете честни, да общувате ефективно и да вземате най-добрите решения за компанията чрез диалог. Отбелязвайки, че използването на управлението на задачите, представено в точка 1, е задължително.

Ако дадена компания се състои от 3 или повече служители, какъв тип управление се прилага най-добре за компанията?

Аргумент: Този тип управление е тестван повече от 100 години. Той е установил методологии, добре дефинирани роли и тествани механизми. Отбелязвайки, че двата вида управление (управление на задачи и органичен мениджмънт) се прилагат имплицитно в ежедневната дейност.

Как да постъпите, когато индустрията, в която работите, не е класическа, когато услугите ви се базират много на иновации, когато конкуренцията ви печели по-добре от вас чрез гъвкавост и адаптивност, когато сте приложили всички принципи на класическия мениджмънт и разбирате, че има място растеж?

а) компанията е източникът, от който избирате между 0% и 100% от членовете на екипа по проекта. Ако искате да имате високо ефективни екипи, уверете се, че имате добре структурирана, добре организирана и добре обучена компания. Мислете постоянно в човешки часове. Ако имате 100 служители, имате сила от 16 000 часа на месец.

б) управлението на проекти доказа своята жизнеспособност и надеждност, когато НАСА отведе първия човек на Луната. Ако искате да изпълнявате договори ефективно, научете се да работите със специфични инструменти за управление на проекти. Винаги мислете по отношение на постигането на целите. Бъдете фокусирани върху резултата.

в) WBS - Структура на разбивка на работата е модел за структуриране на дейностите. Предимството е, че ви принуждава да видите цялото, без да се губите в детайлите, но без да се отказвате от детайлите.

г) базата данни зае мястото на архива. За максимална гъвкавост използвайте инструменти за съхранение на информация в CLOUD.

д) стандартизацията на процеса е от съществено значение за справедливото използване на усилията. Над 50-годишен опит ви идва на помощ. Той постоянно стандартизира и използва повтарящи се процеси, за да увеличи производителността.

е) използването на принципите и методите за изследване и развитие ще изясни как да интегрирате чрез иновации резултатите на другите във вашето творение. Разработва собствен отдел за научноизследователска и развойна дейност.

ж) стратегията и тактиката са често срещани елементи за постигане на целта. Чрез метода за сравнение се научете да интегрирате това във вашата работа.

з) НЛП (невролингвистично програмиране) е инструмент, който ще подобри вашите резултати. Научете основните правила и изразът ви ще стане много по-точен.

i) AGILE ви предлага СПРИНТИ за иновативните етапи.

й) самопринципите в информационните технологии са модели, които трябва да се следват в ръководството на компанията. Винаги използвайте най-новите научни придобивания в полза на компанията.

И сега, когато отговорът 4 отвори вратата за иновации, ще очертая някои възможни, алтернативни/спомагателни начини за прилагане в механистичното управление:

I) използването на наука за управление на проекти за разработване на договори. При управлението на проекти целта се постига от екип, посветен на проекта чрез динамично планиране, чрез използване на критичния път като водеща нишка и чрез оптимизиране на потреблението на ресурси.

II) Откриване на кампания за избор на лидери, представяне на иновативни програми за лидерство и редовно провеждане на други дейности, специфични за предизборните кампании в демократичните общества. Това ще доведе до създаването на рамка, която позволява появата на екипи по демократичен начин.

III) използването на отношенията доставчик-клиент вместо класическите отношения на подчинение. Всеки екип, представен от лидера, е доставчик на услуги, който материализира резултатите. Изборът на екипите (вътрешни или външни), които ще участват в разработването на договорите, се прави от мениджъра, като се използват механизмите за търсене и предлагане (взаимоотношения с клиент доставчик).

IV) използването на софтуер за планиране за ефективно използване на ресурсите на всички екипи, за да се получат максимални ползи от съществуващите ресурси. Използване на изкуствен интелект при автоматизация на процесите.

V) привличане на външни ресурси, когато нямате производствения капацитет, опит и качество, изисквани от определени договори. Във взаимоотношения с подизпълнители той използва същите органични принципи, отношенията с клиент доставчик.

VI) използването на стандартизацията като начин за повишаване на качеството и ефективността. Стандартизация на методологии и използване на модели на добри практики и базата данни НАСЛЕДСТВО.

VII) активна грижа за използването на научни изследвания и иновации при решаване на проекти.

IX) използването на принципи като основа за платформата за вземане на решения. Използване на предишни решения за автоматизиране на процеса на вземане на решения.

X) максимално използване на информацията. Създаване на рамка, в която трафикът тече ефективно, без да натоварва компанията с смущения, причинени от смущения и претоварване с информация.

Забележка: Пирамидата

Пирамидата е монументална цел. Така е и управлението на пирамидите. Предизвикателството е да се съчетае здравината (издръжливостта) на пирамидата с гъвкавостта на лист папирус. Ако успеете да мислите извън кутията, като имате кутията под добро наблюдение, ще можете интелигентно да използвате предимствата на двата вида управление - механистично и органично. Силата на генералния мениджър се крие в убеждаването на лидерите да убедят своите екипи да се придържат към фирмените ценности и да използват подходящи системи за управление.

Забележка: Самоуправление

Self Management е управленска концепция, базирана на принципа SELF-AUTO, преведена в изграждането и моделирането на процеси и потоци, които позволяват децентрализация на управлението и частична или пълна автоматизация на работата на компанията. Бъдете пъргави, мислете стратегически, планирайте разумно управлението на своите проекти и използвайте всички прерогативи на мениджъра!