Какво представлява визуализацията на данните?
„Картината струва хиляда думи.“ Когато вземете предвид огромното количество данни, които се обработват в компаниите днес, това изречение е авангардно. Анализът, обяснението и споделянето на това голямо количество данни в сурова форма отнема много време.
Тук идва визуализацията на данните. Анализът на данни от изключително дълги и сложни файлове на Excel отнема часове. С визуализацията на данни, от друга страна, това е детска игра. Визуализацията на данните се състои в преобразуване на числа или данни във визуални обекти и по този начин ги представя по нов начин: точки, ленти, криви, карти ... Една проста, атрактивна презентация за по-добро разбиране или намиране на данни, която спестява много време. Този инструмент също улеснява комуникацията.
„Визуализирането на данни е изкуството да се показват числата по креативен, лесен за разбиране начин, където таблиците на Excel се провалят. Тук, така да се каже, е закодирана криптирана информация “, обяснява Чарлз Миглиети, експерт по визуализация на данни и съосновател на Toucan Toco.
Конкретен пример, за да можете да си представите всичко по-добре:
Визуализацията на данни приема простите концепции на теорията на Гещалт. Това е термин от психологията, който описва способността на хората да организират визуални елементи в групи. Тази способност улеснява разпознаването на форми чрез цветови кодове и други визуални процеси.
Ако поставите тези данни на карта с цветен код за броя на посетителите, веднага е по-лесно да се разбере:
Всичко е по-лесно, когато важните данни са ергономично подчертани с различни цветове и веднага привличат вниманието. Мозъкът поглъща 80% от информацията чрез изображения. Важна информация се филтрира от огромни количества данни и маловажна информация се изтрива.
Човек може лесно да си представи, че тази концепция може да бъде много интересна за компаниите.
Концентрирайте се върху най-важното и улеснете вземането на решения
Търсенето и интерпретирането на данни в таблица често е досадно и изтощително. Визуализацията на данни представлява феноменална печалба във времето тук. Данните са по-бързо достъпни, по-точни и лесни за разбиране.
Данните на компанията често се разпространяват в няколко носители на данни, което прави анализа й още по-сложен. С визуализацията на данните те се обобщават на екран и се показват в различни смислени графики. Тези показатели могат да бъдат обобщени в ергономични таблици, които могат да се редактират в реално време и да показват тенденции, които могат да се видят само визуално. Това улеснява идентифицирането на важни взаимоотношения и вземането на решения.
Подобрете прозрачността/комуникацията
Друго предимство на визуализацията на данните във фирмата е фактът, че всички служители могат да редактират данните. Без никакви специални технически познания. Отделите, които преди това не са имали достъп до данните на вашата компания или които не са ги разбирали, сега имат този достъп, което прави информацията много по-прозрачна. Комуникацията между отделите също е улеснена, тъй като след като сложните цифри на финансовия отдел са превърнати в хубави графики, маркетинговият отдел може лесно да ги интерпретира и използва.
Разказване на данни - предаване на идеи
Визуализацията на данните позволява лесно превключване между различна информация, като се анализират изключително големи бази данни. Това е възможно благодарение на графики и интерактивни прегледи с атрактивен дизайн.
Презентацията не е само да покаже резултатите. Трябва да се даде и преглед на цялата дейност. Трябва да се използва анализ на фунията, за да се разбере защо настъпват определени промени. Важно е да представите контекста по начин, който целевата аудитория разбира.
Визуализацията на данни на Guardian показва това много добре. Смятаме, че покупателната способност е намаляла от 1979 г. насам. Но нашите доходи са по-високи днес. Сравнението е трудно. Тази визуализация гарантира прозрачност. Това ни показва, че стандартът на живот за някои възрастови групи във Франция всъщност се е увеличил, противно на общоприетото схващане.
Това е добър пример за разказване на истории. Сравняват се различните държави, възрастови групи и години и развитието се представя визуално по лесно разбираем начин. Тази презентация се допълва от кратки коментари. Този инструмент прави комуникацията много по-лесна.
В рамките на компанията всички данни предават послание, било то в човешките ресурси по отношение на броя на служителите или във финансите по отношение на разбирането на годишния баланс. Графиката трябва да е отчетлива и ясна, за да улесни разбирането на сложната информация. Това се нарича разказване на данни.
Примери за приложение
Въпреки че графичните инструменти на Excel и PowerPoint все още се използват широко, техните функции са ограничени и някои не се използват оптимално. Помислете например за известната кръгова диаграма, която е напълно нечетлива, ако съдържа повече от три или четири стойности.
Бизнесът и институциите все повече се обръщат към инструментите за визуализация на данни, често под формата на прегледи с множество нива на точност. Уебсайтът „Météo de l’économie française“ е добър пример за това: www.meteodeleco.fr.
Визуализацията на данни се използва и за по-забавни цели. По-лесно е да четете актуални новини в приятна, ангажираща форма, отколкото в безкрайно дълга статия. Тази визуализация на данни показва например истинското съдържание в историческите холивудски филми.
В допълнение към графичното представяне, данните могат да бъдат представени и под формата на анимации или дори видеоклипове. Най-известният пример за това е трилиона долара грам, записан от Дейвид Маккендлес, майсторът в тази област.
Атрактивно, практично, просто: визуализацията на данни е мощен инструмент за улесняване на достъпа на всички до данните. Това опростява разбирането и анализа на числата и по този начин тяхната прозрачност. Това е особено предизвикателство за всички компании. Когато разказвате история, визуализацията на данните е най-добрият съюзник на вземащите решения.
Коментар от Andy Cotgreave, Tableau Software
Как да създадете смислено табло за управление