Какъв график за вашия проект JeSuisEnt предприемач
Трябва да се въведе истинско управление на проекти, за да се избегне забравянето на определени действия или грешките по отношение на времето им. Но също и да следите напредъка на вашия проект и да останете мобилизирани !
Работете в режим на проект
Планирането е преди всичко изброяване на всички задачи и процедури, които ще трябва да изпълните (вижте по-долу). След като тази инвентаризация бъде направена, можете да изградите прогнозен график, като вземете предвид:
- приоритизиране на задачите (които са задължителни, които са незадължителни, но „полезни“);
- последователността им във времето (да се очаква от самото начало, да се направи в самия край) и връзките между тях (независимо дали са независими един от друг или трябва да ги изпълнявате в определен ред?);
- тяхната продължителност;
- евентуално: ресурсите, необходими за тяхното осъществяване.
За да запазите „макро“ изглед на този общ график, можете да използвате инструмент от типа „диаграма на Гант“, който ви позволява да изброявате задачи и да ги свързвате заедно с течение на времето. Ако този инструмент ви се струва твърде сложен, обикновена електронна таблица със списъка на идентифицираните задачи, организирани във времето, може да свърши работа много добре.
Да предвиди
Както всеки проект, често има празнина - понякога голяма! - между прогнозите и реалността. Някои задачи са по-бързи от очакваното, напротив, някои се оказват много по-дълги и по-трудни, отколкото сте очаквали. Не е нужно да се притеснявате прекалено много, защото това е присъщо на всеки проект. И въпреки това, и това е целият смисъл на планирането, наличието на ясна визия за важни срокове може да ви попречи да се окажете блокирани на определени ключови етапи.
Предвиждането е ключовата дума, както и отзивчивостта и организационната гъвкавост.
Имайте визия за основните етапи на вашия бизнес проект
- Определете своя проект и мотивацията си
Преди дори да започнете своя творчески процес, трябва да се опитате да проектирате проекта си във всичките му измерения, да възприемете не само неговите силни страни, но и проблемите и трудностите, с които може да се сблъскате.
Това означава, че сте взели предвид всички промени, които създаването на вашия бизнес ще доведе до вашия професионален и личен живот. Това е, за да сте сигурни, че сте готови да приложите проекта си.