Как се отчитат разходите за презентация
За много компании презентациите са основен атрибут на успешното развитие на бизнеса. И ако от гледна точка на ръководството на организацията, такива разходи са необходими, то по мнение на данъчните инспектори, компанията няма право да намалява печалбите за такива разходи. Научихме как правилно да отчитаме разходите за популяризиране на вашия продукт.
Трикове в НК
По този начин, ако поканите журналисти на презентацията, които ще публикуват статии в медиите, събитието може да се счита за предназначено за неограничен брой потенциални купувачи. Това означава, че данъчният инспектор няма да има причина да открива грешки в разходите за представянето. Но освен запознаването на потенциалните купувачи с продуктите на компанията, в оценката на събитието има и други разходи.
Помогнете си, скъпи гости
Съгласно параграф 3 от член 264, разходите за официално приемане и обслужване на представители на други организации, участващи в преговорите, както и участници, пристигнали на заседания на съвета на директорите или друг управителен орган на компанията, независимо от мястото на провеждане от събитията, могат да се считат за представителни. Взети са предвид и сумите, похарчени за официалната рецепция - закуска, обяд, доставка на участниците в събитието и обслужване на блок маса.
И тъй като презентацията се провежда с участието на служители на компанията и те ще преговарят с партньори, разходите за бюфетната маса могат да бъдат взети предвид като услуга на блок маса.
Направете документален филм
За да вземете предвид такова сложно събитие като презентация, трябва да го разложите на негови компоненти и всяка част трябва да бъде документирана и отразена в счетоводството и данъчното счетоводство отделно. Първо се изготвя поръчка за събитието.
Ако се наеме отделна стая за рецепция, тогава не е необходимо договорът да нарича събитието „презентация“, тъй като това ще привлече вниманието на инспекторите. По-добре е в споразумението да се посочат отделно разходите за специфични разходи: наем, оборудване на залата и обслужване на блок маса. За всяка платена сума се съставя отчет за разходите за развлечения. По-добре е да съхранявате копие от всички документи, както и списък с поканени лица, заедно с договора за наем.
Разходи за реклама - 74 000 рубли;
Представителни разходи - 80 000 рубли.
При данъчното счетоводство първите разходи се отписват изцяло, но разходите за развлечения се вземат предвид в размер, който не надвишава 4 процента от сумите, похарчени за заплати за отчетния период. Счетоводният отдел отваря съответните аналитични сметки (подконто).
Дебит 26/Представителен кредит 60 - 65 000 рубли.
- отразени в счетоводните представителни разходи в рамките на стандарта;
Дебит 26/Представителен кредит 60 - 15 000 рубли.
- отразени в отчитането на разходите за развлечения над стандартните.
С такива документи ще бъде трудно за данъчния инспектор да оспори разходите за представянето.
Становище на Министерството на финансите
разходи за изложения, панаири, обзавеждане на прозорци, изложби за продажба, пробни зали и шоуруми;
Счетоводителят на организацията може да избере всеки метод за отчитане на разходите за провеждане на презентации. Основното е да разберете какво е изгодно за компанията: изчислете разходите в размер на четири процента от общата заплата или един процент от общите продажби.