Как правилно да изградим процес на бюджетиране без сериозни грешки и шокове видео

Досега много руски компании не обръщаха особено внимание на бюджетирането. Като се има предвид, че има достатъчно информация, която може да се види в счетоводните системи, например в 1С. Междувременно това доведе до срив на достатъчен брой предприятия. Тъй като счетоводството и данъчното счетоводство никога няма да могат да предоставят бърза и надеждна информация за финансовото състояние на компанията.

Кой се нуждае от технология за бюджетиране и защо?

Представете си компания, която макар да реализира добра печалба, не знае какви активи има и какви задължения е поела както в краткосрочен, така и в дългосрочен план и започва да се разширява. Има нужда от голяма сума пари, но те все още не са пристигнали или обикновено са надценени от управителя, след което мениджърите вземат решение за кредитиране. Разбира се, използването на привлечени средства само по себе си има доста положителен ефект върху растежа на възвръщаемостта на собствения капитал, но в условията на спешен заем банките дават неблагоприятни условия. Разходите по заеми като снежна топка падат върху главите на мениджърите и се превръщат в непосилна тежест за компанията.
Изходът от такива ситуации е само един - бюджетирането, което е създаването на методи за планиране, контрол и отчитане на парите и финансовите резултати.

Внимание! Дори един прост бюджет, изпълняван „на колене“, може да даде представа за истинското състояние на нещата и да коригира хода на предприятието!

Експертите в областта на консултациите по организацията на финансовите бизнес процеси съветват да се следват три основни принципа на управление на финансовите ресурси:

1. Системата за печалба се основава на бюджетиране.
2. Бюджетирането е цялостен подход, който съдържа няколко основни компонента:
   • бюджет като финансов план за избрани позиции;
   • финансови отчети в резултат на плана;
   • верига от управленски решения и действия.
3. Трябва да разберете как да свържете бюджета с центровете за финансова отчетност. Това ще ви позволи да разберете какво е причинило появата на този или онзи резултат.

Бюджетиране: какво представляват центровете за финансово отчитане

За да се улесни установяването на причината за какъвто и да е финансов резултат, е необходимо да се определи схема на отговорност. Това могат да бъдат както отделни хора (за малък бизнес), така и отдели и подразделения (за голям бизнес). Те ще бъдат центровете за финансово отчитане.

Например за търговско предприятие следното може да бъде разграничено като CFD:

Това е много широко очертание на финансовата структура. Естествено е по-добре да максимизирате всяка от точките. Разделете администрацията и офиса по отдели.
Разходните центрове трябва да се избират толкова внимателно, колкото печалбите.
Много бюджети на средни и големи компании съдържат в докладите си информация, разбита на такива малки групи като например домакински нужди, които след това също са подробно описани, до броя на закупените мопове и текстилни ръкавици.

---