Как и защо се изготвя заповед за назначаване на отговорни лица
Често, в допълнение към основните си служебни задължения, служителите в предприятия (организации) трябва да поемат и допълнителни функции. В такъв случай ръководството трябва да издаде подходяща заповед за назначаването на отговорни лица, за да документира тази отговорност.
По необходимост
Неразумно е да наемете отделен специалист и да му възложите тези задължения, тъй като функциите обикновено имат периодичен характер и не осигуряват пълното натоварване на служителя през работния ден. В такава ситуация ръководството решава да възложи нови отговорности на един от служителите. За това трябва да бъде създадена специална заповед за назначаване на отговорни лица. В съответствие с него посоченият служител се задължава да следи напредъка на работата и да отговаря за изпълнението на определени функции. Такива дейности обикновено се извършват в работно време, няма допълнително заплащане за това. Заповедта за назначаване на отговорни лица по правило се изготвя подписана от ръководителя на предприятието (организацията).
Дизайнерски характеристики
Всяка дейност на служителите в дадено предприятие включва определен обем работа. За основната специалност (професия) има задължителни инструкции за работа (работа). Ами допълнителните функции? Вземете например пожарната безопасност. За никого не е тайна, че във всяко предприятие има задължителен служител, който отговаря за спазването на нормите и правилата в тази насока от служителите. Той носи отговорност да образова хората и да се увери, че те действат по съответния начин. Определеният служител е отговорен за спазването на тези правила и носи отговорност в случай на нарушения.
Или например друга ситуация. Счетоводният отдел трябва да има лице, което да отговаря лично за безопасността на печата на компанията. В този случай се изготвя и заповед за назначаване на отговорни лица, според която тази функция е възложена на един от счетоводителите. Допълнително заплащане за това, като правило, не се прави и възложеното мито може да бъде включено в длъжностната характеристика.