Как енергийните инженери прилагат електронни документи
Законодателството относно електронния правно значим документооборот (EDM) вече е напълно оформено и позволява обмен на всички документи в електронна форма. Въпреки това енергийните компании изпитват известни трудности при прехода към EDI поради естеството на обмена на електронни фактури. Въпреки това енергийните инженери разбират всички предимства на EDI и днес решават различни проблеми с помощта на електронни документи.
Спецификата на външния документооборот на енергийните компании е, че енергийните генератори са значителни генератори на трафик. Предоставяйки електричество на стотици и милиони фирми, често разпространявани в цяла Русия, те харчат огромни суми всеки месец за регистрация, отпечатване и доставка на затварящи документи на хартиен носител за предоставените услуги (обикновено фактура, подробна сметка, акт и фактура). В същото време документите могат да отиват при клиенти за дълго време. В същите случаи, когато всички изпълнители на енергия се намират в един и същи град и имат възможност да посетят офиса на компанията, за да получат документи „лично“, възниква друг проблем: огромни опашки в последните дни на всеки месец.
Тъй като електронните документи, подписани с електронен подпис, са оригинали и чрез оператора на електронно правно значимо документооборот (EDM) могат да бъдат прехвърлени в рамките на няколко секунди в другия край на страната, преминаването към EDM ще позволи на енергийните компании не само да намалят „разходи за хартия“, но също така и за повишаване на ефективността на взаимодействието с клиентите, както и фокусът на клиентите към компаниите.
Въпреки това енергийните инженери, които са добре запознати с всички предимства на автоматизацията на бизнеса и разбират всички предимства на EDI, днес не само се опитват да прехвърлят най-толерантните клиенти към електронно взаимодействие, но и решават други проблеми с помощта на електронни документи.
IES-Holding (ZAO Integrated Energy Systems) е най-голямата руска частна компания, работеща в областта на електроснабдяването и топлоснабдяването. Холдингът включва огромен брой подразделения, които обменят документи помежду си, тъй като всички специфични функции са обособени в отделни юридически лица. В същото време компаниите са разпределени в 16 региона на страната.