Как да създадете времева линия в инструкциите на PowerPoint; Шаблон за изтегляне
Този съвет предоставя поетапни инструкции за това как да създадете времева линия в Microsoft PowerPoint.
С времева линия можете да представите на ръководителите и клиентите впечатляващи срокове и пътни карти в Microsoft PowerPoint. За съжаление, не можете просто да интегрирате това в документа чрез макрос или шаблон, трябва да го генерирате сами стъпка по стъпка. Ще ви покажем как работи това в това ръководство.
- С помощта на времева ос визуализирате последователността и последователността на събитията.
- PowerPoint няма вътрешна функция за автоматично генериране на времева линия.
- С анимиран или интерактивен график можете да създадете още по-голямо въздействие и да реагирате по-гъвкаво на реакциите на публиката.
1. Създайте проста хронология в PowerPoint: инструкции стъпка по стъпка
- Стартирайте PowerPoint и отворете празен слайд.
- В менюто кликнете върху "Вмъкване -> Фигури". Отваря се прозорецът с различните графични елементи.
Стрелка от областите "Линии" или "Блокови стрелки" е най-подходяща за времева линия.
- Изберете форма. Опитът показва, че стрелка от областите "Линии"Или"Блокови стрелки".
- Поставете елемента в слайда и го плъзнете до желаната дължина с натиснат бутон на мишката. Най-лесният начин да промените позицията е с клавишите със стрелки.
Бакшиш: Можете да използвате менюто „Форматиране“, за да зададете дължината на отделните елементи на милиметър.
Задръжте натиснат бутона на мишката и плъзнете стрелката на блока до желаната дължина.
1.1. Въведете събития
- Сега се върнете към фигурите и изберете в категорията "Линии„Обикновена линия.
- Седни навсякъде по стрелката вертикална линия, където събитие трябва да бъде вмъкнато по-късно. Най-лесният начин да направите това е да използвате copy & paste.
Разделете стрелката според броя на събитията с вертикални линии.
- За да подравните, маркирайте всички линии и отидете на "Подреждане -> Подравняване". Избирам "Разпределете хоризонтално"за равно разстояние между линиите и"Центрирайте вертикално"да ги подравните в средата на стрелката. Информация"Контур на формата -> сила"можете също да посочите дебелината на линията.
Подравнете линиите на събитията равномерно върху стрелката и задайте ширината на линията, ако е необходимо.
- Избирам "Подреждане -> Изпращане във фонов режим"да изведе стрелата на преден план.
- След това кликнете върху "Вмъкване -> Текстово поле"И извадете текстово поле при първата маркировка по-горе. Маркирайте събитието, както желаете, или напишете временен фиктивен текст в него като шаблон.
- Сега отидете на "Текстово поле„И вмъкнете (на първата маркировка отдолу) друго поле за времето.
На първата маркировка вмъкнете текстово поле за събитието и свързаното с него време.
1.2. Попълнете и форматирайте времевата линия
- В нашия пример текстовете трябва да бъдат подравнени вляво. За да направите това, маркирайте двете текстови полета и отидете на "Подредете -> Подравняване -> Подравняване вляво". Ако (все още маркираните) елементи също трябва да бъдат групирани, отидете на "Подреждане -> Групиране„И ги премести заедно.
Бакшиш: Можете да регулирате цвета на фона или ефекта на запълване на текстово поле, като използвате бутоните за форматиране на формата. Ако това е твърде тромаво за вас, просто изберете един от многото предварително дефинирани "Бързи стилове"навън.
Можете да използвате „Ефект на запълване“ или „Шаблони за бързо форматиране“, за да персонализирате външния вид на вашата хронология и събитията, показвани на нея според вашите идеи.
- За да копирате двете полета на шаблон за всички събития, щракнете върху групата и натиснете "Ctrl + C" и тогава "Ctrl + V". Повторете процеса, докато генерирате подходящия брой събития.
Копирайте двете полета на шаблона, докато генерирате желания брой събития.
- За да сте сигурни, че всички събития имат еднакво разстояние, маркирайте всички групирани събития, както и вертикалните линии на времевата линия и изберете "Подредете -> Подравнете -> Разпределете хоризонтално"и впоследствие"Подредете -> Подравнете -> Центрирайте вертикално " навън.
- Хронологията вече е готова и всичко, което трябва да направите, е да попълните текстовите полета със съответната информация.
И накрая, попълнете полетата на вашата хронология със съответната информация. Готово!
2. Създайте график на Powerpoint: анимация и взаимодействие
2.1. Добавете анимация
За да постигнете още по-голямо въздействие с вашата времева линия или да визуализирате определени етапи, можете също да ги анимирате. Например можете да покажете събитията едно след друго или да покажете лента за напредъка, което може да бъде много полезно по време на лекция.
Можете да видите как може да изглежда нещо подобно в следния пример:
За да анимирате елемент, щракнете върху него и изберете раздела "Анимации"навън. Освен различни анимации, ще намерите и множество ефекти и преходи, продължителността и забавянето на които можете да зададете индивидуално. Изберете анимация и повторете процеса за всички други елементи, които искате да анимирате.
В раздела "Анимации" ще намерите различни анимации, както и множество ефекти и преходи, продължителността и забавянето на които можете да зададете индивидуално
В нашия шаблон етапите се показват един след друг на интервал от 3 секунди.
2.2. Създайте интерактивна времева линия
Презентациите обикновено са структурирани линейно. Това означава, че последователността на слайдовете също определя тяхната последователност. Лекторът обаче едва ли има възможности да реагира спонтанно на въпроси и предложения от публиката.
Можете да коригирате това с помощта на интерактивни елементи. Над "Вмъкване -> Връзка„Например можете да зададете хипервръзки към времето и така Ако е необходимо (толкова често и в произволен ред), може да се покаже допълнителна информация за съответното събитие.
С помощта на връзки вие правите вашата хронология интерактивна и можете да реагирате по-спонтанно на въпроси и предложения от вашата аудитория.