Как да създадете свои собствени шаблони за документи - Софтуерни продукти

Доста често в хода на нашата дейност ние създаваме еднотипни документи: актове, заповеди, писма, договори, курсови работи. Всички тези документи по правило съдържат някои текстови или графични елементи: заглавия, детайли, лога и др., Които се повтарят във всеки документ.

Неопитен потребител, създаващ друг документ, е принуден да използва и редактира съществуващ документ, съдържащ тези елементи, или просто да копира определени елементи в нов документ, отново от стар файл. Нещо повече, осъзнавайки, че в този случай редактирането е неизбежно.

Тази рутина може да бъде сведена до минимум чрез създаване на документ от шаблон. Понякога шаблоните се наричат още „риби“. Въпреки това, както и да го наречете, шаблоните наистина ви позволяват значително да увеличите ефективността на работата.

Създайте празен документ.
Нека го запазим веднага. Да отидем в менюто Файл (Файл) и изберете командата Запази като. (Запази като.). Ще се отвори диалоговият прозорец Запазване на документ, в който трябва да изберем в полето Тип файл Тип (Запазване като тип) Шаблон на документ (* .dot) (Шаблон на документ (* .dot).

По подразбиране ще се отвори папката Шаблони, в която се запазват всички шаблони. Дайте име на файла и щракнете върху Запазване.

Определете кои елементи (текст и графики) и къде точно ще бъдат разположени в документа.

По правило всички официални писма съдържат такива елементи като: името на организацията, логото, данните. Самият текст на писмото може да съдържа учтив призив към получателя на писмото и всъщност самият текст на писмото. В края на писмото се дава името на длъжността на ръководителя на организацията с неговия подпис.
Нека вземем за основа подобна буквена структура.
Ще поставим името на организацията в горната част на документа в центъра. За това:

Нека отпечатаме името на нашата организация с главни букви, например:
LLC "БЯЛИ НОЩИ". Натиснете бутона Въведете и отидете на нов ред.
По-долу можем да вмъкнем разделителна линия. За да направите това, щракнете върху бутона Рисуване (Рисуване). В долната част на екрана ще се появи панел за рисуване с бутони за управление.