Как да споделяме ресурси между проекти
Microsoft Office Project 2007 улеснява споделянето на ресурси в множество проекти, които ще използват едни и същи хора, материали или оборудване.
Планиране на ресурси, работещи в различни проекти Научете повече за това как споделянето на ресурси помага за управлението на екипи и потребители, работещи по множество проекти.
Хората могат да бъдат разпределени в един проект от началото до края, без никакви допълнителни отговорности. Споделянето на ресурси между проекти осигурява по-голяма гъвкавост и управление на ресурсите. Ако вашата ситуация има поне едно от следните условия, трябва да помислите за споделяне на ресурси.
Припокриващи се проекти Преди да приключите текущия проект, може да се наложи да стартирате нов проект. Споделянето на ресурси между файловете на проекта ще помогне да се гарантира, че ресурсите не са надвишени. Ако искате да прехвърлите данни за ресурси (като ставки на разходите) от друг проект в нов, създайте пул от ресурси, за да улесните прехвърлянето на данни от стария план на проекта към новия.
Ако използвате Microsoft Office Project Professional 2007, можете да използвате корпоративни ресурси вместо пул от ресурси, за да споделяте ресурси между проекти.
Ресурси, сортирани по функционална група Ако трябва да зададете ресурси, като одитори или счетоводители, които работят по множество проекти като част от процеса на управление, можете да използвате ресурси за тези задачи. След това функционалният ръководител на екипа може да изравнява натоварването на ресурса и да замества или преназначава ресурси по график.