Как да се държим при проверка
Как да се държим при проверка. Правила за поведение с инспектор
Струва ли си да не пускате инспектора във фирмата, позовавайки се на отсъствието на директора
Трябва ли да давам подаръци на инспектора?
Когато не можете да предоставите на инспектора документи
Всяка проверка на място на GIT, особено непланирана, е стресираща за HR служителите. В такава ситуация е лесно да се объркате и да направите грешки, които да доведат до негативни последици както за самия служител по персонала, така и за компанията. Например, не позволявайте на инспектора да влезе в организацията, бъдете груби, предлагайте подкупи, необосновано да не се запознаете с исканите документи. В статията ще ви разкажем какви права има представител на фирма по време на проверка и как да общуваме правилно с инспектор, за да избегнем глоби и по-сериозни последици.
Възможно ли е да не се допуска инспекторът в организацията
Ако работодателят знае, че е нарушил закона, той често търси оправдание да не пусне инспектора във фирмата. Обикновено те се позовават на факта, че директорът временно отсъства или проверката не е съгласувана с прокуратурата.
Прокуратурата не одобри проверката. GIT извършва планови инспекции въз основа на годишен план, съгласуван с прокуратурата, който е публикуван на уебсайта на GIT. Много работодатели вярват, че всички непланирани проверки изискват одобрение от прокуратурата. Това обаче не е необходимо за непланирани проверки на място на основанията, предвидени в член 360 от Кодекса на труда. Инспекторът уведомява прокуратурата само за проверката, ако тя се извършва поради факта, че:
- съществува заплаха от увреждане на живота и здравето на служителите;
- работодателят е нарушил крайния срок за изплащане на заплатите или го е определил в размер, по-нисък от минималната работна заплата (параграф 4 от част седма, част осма от член 360 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Какви права има представителят на компанията при проверка
Ако сте били инструктирани да присъствате на проверката, вземете подпис и внимателно проучете копие от заповедта на ръководителя на Държавния инспекторат за нейното поведение. Проверката трябва да се извърши от длъжностното лице, посочено в тази заповед. Ако инспекторът не е представил личната си карта, помолете го да го направи.
Периодът за извършване както на документални, така и на теренни проверки на GIT не може да надвишава 20 работни дни (част 1 от член 13 от Закон № 294-FZ).
В заповедта за извършване на проверка трябва да се посочат целите, предметът и времевата рамка, основанията за проверката, датите на нейното начало и край. Той също така изброява всички планирани контролни дейности, документи, които трябва да представите на одиторите. Законът не установява списък с информация и материали, които GIT може да поиска. Списъкът с такива документи трябва да бъде посочен в заповедта за проверката (диаграма по-долу).
Можете да зададете уточняващи въпроси относно целите, задачите и причините за одита. Ако е необходимо, запознайте се с административните разпоредби, в съответствие с които се извършва. По време на инспекцията можете да давате обяснения и инспекторът не трябва да се намесва в това (части 1-4 от член 14, член 21 от Закон № 294-FZ).