Как да работите ефективно от домашния си офис
Работата от вкъщи става все по-глобална на фона на настоящата криза. Днес милиони служители работят от вкъщи и за мнозина за първи път го правят, без да са били обучавани преди това. Но с малко усилия и добре разработен план работата от вкъщи може да бъде дори по-продуктивна от работата в офиса. Ето няколко полезни съвета за работа от вкъщи като професионалист.
„В контекста, в който много от нас трябва да работят от вкъщи, е важно да поддържаме баланс между необходимостта да бъдем продуктивни и желанието да прекарваме качествено време със семейството. Събрахме няколко препоръки за постигане на добри резултати, когато работите от вкъщи ", каза за Wall-Street.ro Октавиан Панти Pan, ръководител на тренировъчната компания Qualians.
1. Започнете работа рано сутринта
Първото непродуктивно изкушение, когато хората работят от вкъщи, е да си легнат сутрин дълго след времето, когато биха отишли да работят друг път. Алармата обикновено е първият враг, който изчезва, когато работим от вкъщи, само че всъщност е заменен от естествени аларми, т.е. или децата, или инстинктът на майката да храни другите. Посланието на тази препоръка не е да отбиваме военна служба сутрин, а по-скоро да накараме останалите бързо да тръгнат и след това сами да се заемем с работата. Каква е основната полза? Започвате по-рано, завършвате по-рано. В противен случай се отпускате следобед, когато знаете как да правите нещата, отколкото сутрин, когато знаете, че имате много неща за вършене.
2. Подредете малко пространство и работете само от там
Ако имате конкретна офис стая, това е добре. Ако можете да изпратите дете в друга част на къщата и да поемете стаята му през деня, това също е добре. Ако не, то поне маса със стол и място за друга тетрадка някъде под ръка. Нито на дивана с лаптопа на колене, нито на най-удобния фотьойл в къщата. Намираш място. Работи се само оттам - имейли, телефони, всичко. Ясно кажете на другите, че сте „на работа“ и не се притеснявайте. По някакъв начин в старата шега с бележката на вратата, която казваше "Не чукай. Ще излизам от време на време.".
3. Планирайте разговори и конференции с други
Разбира се, можете да се обадите по всяко време, за да разберете нещо точно. Но е по-добре да планирате конкретно време за разговор с някого чрез размяна на съобщения. Запишете какво ви трябва и говорете веднъж, вместо да се обаждате три пъти на ден. По този начин и вие не ги прекъсвате и не прекъсвате и себе си. Когато е възможно, използвайте опцията за видео. Комуникацията е по-богата, когато виждате другите в лицето и, като допълнителна полза в тези моменти, когато хората просто си стоят вкъщи, вие леко се разведрявате. Плюс това е добра възможност хората да сменят тениската си с Metallica, ако знаят, че ще се видят.
4. Уверете се, че шефовете и колегите знаят върху какво работите
Препоръката не е да се оправдава заетостта - дори ако в някои организации това също е важно - а първо да се потвърди, че работите по проекти, които са наистина необходими и важни сега и, второ, информирането на всички позволява на всички да се синхронизират, за резултати по-добре скоро.
5. Правете редовни почивки и малко свеж въздух
Учудете се какво са направили междувременно младежите около къщата, уверете се, че не я събарят и след това се връщат на "барикадите". Периодите на работа, по-дълги от час и половина, намаляват производителността днес, защото дори при липса на външни прекъсвания ние се изкушаваме да видим какво се е случило по света и да дадем друг Харесване. По-добре контролираме тези импулси, като ги разпределяме от време на време, не много често, за няколко минути и почивките са подходящото време за това.
6. Групирайте задачите по същия начин
Ако отговаряте на имейли, поръчайте всичко и сменете превключвателя само когато входящата поща е празна, т.е. или сте отговорили на съобщението и сте го паркирали в папка, или сте го поставили в списък със задачи, ако изискват повече от 2 3 минути и отново го паркирайте в папка или просто го изтрийте, ако не е важно. Имате ли работа с Excel? Избягвайте да скачате оттам до първия звуков сигнал. Всъщност е добра идея да премахнете всички автоматични звукови сигнали и всички лицеви опори по имейл. По този начин, чрез редовни посещения на различни приложения, направени, когато пожелаете, е по-лесно да завършите разхвърляната маса и да й изпратите или друга задача, която трябва да изпълните.
7. Избягвайте да решавате нестопански задачи, докато сте „на работа“
Колкото повече се фокусирате върху нещата, които трябва да направите в новия си офис, толкова по-скоро можете да се приберете у дома. Ако имате неразрешени административни задачи, можете да използвате последната част от деня за това. В противен случай може да откриете, че сте прескочили от единия на другия, че трябва да попитате останалите в къщата нещо или да вземете документ от друго място и отне 40 минути, когато 5 изглеждаха достатъчни.
8. Завършете деня си на работа с план за утре
Разгледайте оригиналния списък. Проверете, плъзнете левия бутон на мишката или изрежете с молив или каквото предпочитате, но не забравяйте да си дадете няколко минути, за да видите колко време е минало. Определете нещата, които трябва да решите утре, дискусиите, за които трябва да се подготвите, и всичко останало, което трябва да направите. Изберете най-трудната задача и решете да започнете с нея утре. Тест за супергерой: Ако можете да започнете директно с вашата неапетитна задача утре, точно преди да видите имейлите си! Осъзнавате ли какъв енергиен тласък ви дава тази работа? Сравнете го с навика на не-супергероите, които гледат малки кърлежи сутрин, докато съзнанието им е притиснато от големи камъни, които със сигурност няма да се движат сами.
9. Стойте далеч от работата в свободното си време
Да, ако искате, все още можете да видите имейл по телефона или да отговорите на съобщение, само преходът от "Разбира се. Подробности утре в 10. Добър вечер" към "Хайде, гледам бързо на компютъра" и след това изчезването на картината за 30-40 минути е направена неусетно и вероятно всички ние сме я изживели, дори няколко пъти, само за да се почувстваме виновни, че оставихме услугата да ни обземе отново у дома. Услугата е като бензин, който, херметически затворен, заема цялото налично пространство. Да, плътността намалява, но все пак я усещате. И вие, и тези около вас. Изборът е ваш да затворите вратата на офиса, да изключите работата си и да се насладите на живота с любимите си хора. Работата е лоялна, очаква ви утре сутринта, не ходете при някой друг.
Работата от вкъщи може да изглежда непродуктивна, но прилагането на тези препоръки може да ви помогне да излезете дори повече от дома си, отколкото в обикновен ден в офиса.