Как да приемам фактура по външнотърговско споразумение
Чуждестранен партньор по външнотърговско споразумение за внос (нерезидентна организация) издава фактури на беларуската организация. Според закона ще определим дали банката трябва да приема фактури към външнотърговско споразумение за внос, издадени от нерезидент на резидент по електронна поща и не съдържащи подпис.
Основното изискване на беларуското законодателство за външноикономическите сделки е задължителното спазване на писмената форма. Неспазването на проста писмена форма на външноикономическа сделка води до нейната недействителност (член 163 от Гражданския кодекс на Република Беларус; оттук нататък - Гражданският кодекс).
Споразумение за посредничество при транзакция в писмена форма може да се сключи чрез съставяне на един документ, подписан от страните, както и чрез размяна на документи по пощата, телеграфа, телетайпа, електронната или друга комуникация, което позволява надеждно да се установи, че документът идва от страна по споразумението. Писмената форма на договора се счита за спазена, ако писменото предложение за сключване на договора се приеме в съответствие с параграф 3 от чл. 408 Граждански кодекс (клауза 2 от чл. 404 Граждански кодекс).
Изпълнението от лицето, получило предложението, в рамките на срока, определен за приемането му, на действия за изпълнение на условията на договора, посочени в него (пратка на стоки, предоставяне на услуги, изпълнение на работа, заплащане на съответната сума, и т.н.) се счита за приемане, освен ако законът не предвижда друго или не е посочено в офертата (клауза 3 на член 408 от Гражданския кодекс).
По този начин може да се сключи външноикономическо споразумение:
1) чрез съставяне на споразумение под формата на един документ, подписан от две страни;
2) чрез размяна на документи;
3) от лицето, получило писменото предложение (оферта), в рамките на срока, определен за приемането му, действия за изпълнение на условията на договора, посочени в него (пратка на стоки, предоставяне на услуги, изпълнение на работа, заплащане на съответната сума и т.н.).
Банката приема документи от клиента в оригинал или под формата на копия, заверени с подпис на ръководителя на юридическото лице (индивидуален предприемач) или упълномощено от него лице и печат (при липса на печат на индивидуалния предприемач - неговия подпис), подпис на физическо лице (при електронен документооборот - документи в електронна форма/електронни копия на документи, заверени с електронен цифров подпис) (клауза 24 от Инструкция № 46).
По този начин, въз основа на горното, могат да се направят следните заключения.
2. Ако съществените условия на договора частично се съдържат във фактурата, тогава тази фактура трябва да бъде подписана. В този случай местната организация има право да го представи и банката ще го приеме само с подпис.