Как да организираме защитата на личните данни на служителите, Въпроси от абонати, Списание "Персонален бизнес"
Въпрос-отговор по темата
Въпрос: Въпрос: Има ли право служител от отдела за сигурност да дойде в ОК и да снима работната книжка на служител Иванов (без негово съгласие), въз основа на мерки за безопасност на личните данни
Когато възникнат ситуации, когато отделни служители трябва да получат информация за личните данни на други служители, които възнамеряват да използват при изпълнение на служебните си задължения, в съответствие с чл. 88 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да разреши достъп до лични данни на служители само на специално упълномощени лица, докато тези лица ще имат достъп само до данните, необходими за изпълнение на специфични функции.
Например достъпът до лични данни на служителите обикновено се установява за ръководител на организация, ръководители на структурни звена в областта на дейност (достъп до лични данни само за служители от тяхното звено), ръководител на ново звено - когато служител е преместен от едно структурно звено в друго, служители на счетоводния и HR отдел. Конкретен списък на служителите, които имат достъп до личните данни на други служители, следва да бъде установен от местния регулаторен акт на организацията и реда на организацията.
В съответствие с параграф 7 от чл. 86 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да защити личните данни на служителя от незаконното им използване или загуба. Следователно служителите, които имат достъп до лични данни на други служители, са длъжни да не разкриват тези данни, които са им станали известни във връзка с изпълнението на работните им задължения.