Как да оборудвам касов апарат, беларуски портал за търговия с храни и промишленост

Касата е най-сложната и често най-скъпата част от информационната система на супермаркет. Той е на касата купувачът е изправен пред информационната система на магазина и може да зависи от това как работи касата дали купувачът ще дойде отново или ще предпочете друг магазин.

Обикновено информационната система за каси в супермаркет се състои от следните компоненти:

  • касова машина;
  • принтер за разписки;
  • баркод скенер;
  • клавиатура;
  • дисплей на касата;
  • дисплей на клиента;
  • касичка.

беларуски
Към това често се добавят електронни везни за претегляне на зеленчуци и плодове и четец на магнитни карти или банков терминал за извършване на сетълменти с пластмасови разплащателни карти.

Избор на машина за касов апарат

Първият въпрос, на който трябва да се отговори, е какво да купите: касов апарат (ECR - Електронен касов апарат) или POS система (Point-of-Service)? Каква е разликата между касов апарат и POS система?

Външно работата на POS системата на касата на супермаркет е подобна на работата на традиционния касов регистър: правят се покупки, обменят се пари, дава се промяна, отпечатват се чекове. Разликата се състои в това как се събира информацията. POS системата събира, обработва и коригира огромни количества информация, което не е по силите на касов регистратор. По този начин това е мощен инструмент, който ще ви помогне да управлявате бизнеса си. Днес касовите апарати се използват главно в търговски обекти като малки магазини, кафенета, малки магазини за подаръци, антикварни магазини и др. POS системите се използват предимно там, където ефективен контрол на запасите, проследяване на търсенето на клиенти, прилагане на програми за лоялност на клиентите и т.н.

POS системата помага за увеличаване на продажбите и печалбите, позволява ви да установите ефективен контрол върху материалните запаси и намалява транзакционните разходи. Това е предимството, което можете да получите през първите няколко месеца от автоматизацията. Печалбата на много предприятия е 10-20%.

POS системата има по-висока производителност от касовия апарат и дава възможност да се обслужва по-голям брой клиенти за единица време. Освен това POS системата ви позволява да знаете точно какво се купува във вашия магазин, да планирате пощенски пратки и специални промоции и др. POS системата ви позволява бързо и ефективно да реагирате на поведението на клиентите.

Трябва да се отбележи, че в магазин с касов апарат касиерът може да пробие стоките на желаната от него цена, а POS системата изисква въвеждане на баркод. Това защитава печалбата на предприятието и портфейла на купувачите от недобросъвестни касиери.

POS или не POS?

Вторият въпрос е дали да закупите специализирано POS оборудване или да изградите POS система, базирана на стандартен персонален компютър?

Защо изобщо възниква този въпрос? Тъй като мнозина вярват, че базирана на компютър система ще струва по-малко.

портал

Нека направим малко отклонение и да разберем терминологията. В Беларус POS системите включват системи, базирани на стандартен персонален компютър с принтер за касови бележки, чекмедже, дисплей на клиенти и друг касов апарат, свързан към него. На професионален език такива системи се наричат ​​PCCD (PC Cash Drawer - буквално преведено като „персонален компютър с чекмедже“). В бъдеще ще се придържаме към този термин.