Как да не се съглася и да не бъда злодей
Практикуването на умения за здравословно несъгласие по време на срещи е ключът към генерирането на най-добрите идеи. Но първо трябва да установите правилната структура, роли и ограничения.
Ерика Даван
Представете си типична среща във вашата компания. Изглежда, че само някои хора говорят? Често ли се чувствате, че вашите страхотни идеи остават незабелязани? Не, това не е параноя.
Изследванията показват, че срещите в свободна форма далеч не са най-ефективният начин за генериране на нови идеи. Предложенията, направени в началото на срещата, вероятно ще имат по-голямо въздействие. Освен това негативните аспекти на една идея често променят преценката за нея, отколкото потенциалните положителни аспекти. И да, на повечето срещи винаги има хора, които говорят най-много.
Ако искаме да насърчим сътрудничеството и да създадем отзивчива и гъвкава среда, трябва да преосмислим подхода си към срещите. Освен това се нуждаем от среда, в която не само традиционните „звезди“ могат да говорят, но където техните идеи могат да бъдат обсъждани и разпитвани (по приятелски начин). Ето защо имаме нужда "спаринг" - структуриран формат за организиране на анализ и генериране на нови идеи.
Спарингът дава възможност на групите да обсъждат своята работа, идеи или проекти в отворена среда и да получават ценна обратна връзка по незастрашаващ начин. По дефиниция създаването на истинска „спаринг зона“ и планирането на екипите, които се срещат в нея, стимулира дискусията сред хората на различни нива (собственици на фирми, изпълнителни директори, фрийлансъри и новодошли). Несъгласието се насърчава, но по начин, който избягва конфликтите.
Основи на спаринга
Има три основни роли в спаринг зоната: Спаринг лидер, публика и модератор на спаринг.
Описва идея или проблем, за които групата ще "спарира". Често е най-добре да назначите някой, който обикновено не говори на тази роля, за да стимулирате демонстрацията на различни позиции. Нека бъде млад или нов служител.
Той може да включва както експерти, така и начинаещи, представляващи всяко ниво на компанията, образувайки екип, който ще задава въпроси на водещия и ще предлага нови възможности за развитие на идеята.
Това е неутрален човек, който започва дискусията и следи за спазването на правилата от страна на участниците.
Процедура
Как би изглеждала такава среща в действителност? Има 4 етапа в спаринга:
На първо място, информиране
Това е 90-секундно обяснение от Лидера на идеята, проекта или проблема, който ще бъде обсъден. Например, той/тя може да каже: „Днес бих искал да предложа идея как да проектираме новия си офис. Струва ми се, че трябва да се даде приоритет на сътрудничеството и работата на открито. Нека навсякъде да има седалки и дивани. Колкото по-малко стени, толкова по-добре ".
Информационният блок може да бъде по-кратък или по-дълъг, от „Искам да настроя билярдна маса в офиса“ до „Бих искал да видя повече сътрудничество на линия дрехи“. След като водещият обясни, публиката отговаря на тази идея и изразява първите реакции - колко привлекателно, интересно или смислено е това, което са чули.