Използване на функции на Excel за начинаещи
Вероятно сте чували за функции на Excel и преди, но мнозина нямат достатъчно изчерпателна представа за това как да ги използват, какви категории имат или как да опростят използването им във вашата ежедневна работа. В тази публикация ще научим повече за използването на функциите на Excel на ниво начинаещи.
Можете да изтеглите файла, използван в тази задача, от тук: Използване на Excel Функции за начинаещи Пример
Използване на Excel функции за начинаещи - категории
Функциите са групирани по категории, във всяка категория има няколко функции, ние избираме подходящата в зависимост от задачата. За да научите повече за тях, щракнете върху иконата fx на лентата за редактиране или върху формулата -> Вмъкни пряк път към функцията в лентата с менюта. След това можете да видите всички категории в падащ списък в прозореца по-долу.
Най-често срещаните категории са логически функции, текстови функции, математически и тригонометрични функции, функции за дата и час и статистически функции.
Ако не знаете точно коя функция трябва да използвате за задачата, въведете какво трябва да прави функцията в полето под прозореца Find Function. Нека се опитаме да го изразим възможно най-просто и кратко, например:
По-долу е даден списък на предложените функции, изберете от тук. Под списъка можете да видите 1-2 реда описание на функцията. По-практичен начин за вмъкване на функция е да започнете да пишете името на функцията в клетката след = и след това да изберете от тук. (Вижте функцията SUM по-долу)
Използване на функции на Excel за начинаещи - библиотека на Excel
Можете да намерите списъка с функции малко по-ясно в менюто Формули в групата Библиотека, също разделено на категории:
Чрез отваряне на дадената категория можете да видите функциите в категорията:
Ако задържите курсора на мишката върху някой от тях, можете също да видите няколко реда помощ за това, което функцията прави.
От тук можете също да извикате дадената функция в клетката, просто кликнете върху съответната.
Използване на Excel функции за начинаещи - Вмъкване на функции
Можете да вмъкнете функцията от всяко от местата, показани по-горе. Често използваните функции се показват, като щракнете върху иконата AutoSum от дясната страна на началната страница.
Тези функции са фиксирани в списъка, ние просто имаме достъп до тях, така че нека разгледаме случай, при който не е нужно да избираме правилната за решаване на задача.
Използване на функции на Excel в пример
В примера по-долу бихме искали да изчислим в списък за пазаруване колко общо ще струват продуктите, които искаме да закупим.