Измамнически лист на служителя Документи в края на годината

Вашето лично ръководство за света на документите

В края на годината офис работа. Какво трябва да се направи

документи

Разработваме план и използваме статията, за да завършим годината достойно и да си починем спокойно, а след празниците да започнем нова работа, а не да завършим старата.

Какво трябва да се направи от офисната работа преди края на годината?

Изгответе годишен отчет за дисциплината за изпълнение въз основа на документите, получени от организацията през годината. Ако сте въвели електронна система за управление на документи (EDMS), тогава е доста лесно да направите това в автоматизиран режим - трябва да изберете период и база данни на входящите документи. Ще трябва да преброите всичко ръчно според дневника на входящите документи. Необходимо е да запознаете ръководителя на организацията с този доклад и да го подадете по делото.

Изготвя годишен отчет за изпълнението на административни документи (заповеди, заповеди, протоколи). В EDMS също ще бъде лесно да направите това, като изберете само периода. Ще е необходимо ръчно да идентифицирате всички поръчки, инструкции, протоколи с срокове, изискайте от отделите информация за изпълнението на всеки параграф от документа. След това, в таблична форма, съставете удостоверение за изпълнение на дисциплина в свободна форма.

Добавете следните колони:

  • Не.,
  • структурно подразделение,
  • име на документа, дата, номер на документа,
  • параграф на документа
  • период на изпълнение,
  • завършени дейности.