Изисквания за сканиране на документи
Уместността на използването на електронни документи е голяма както никога преди, както между компаниите изпълнители, така и при контакт с официални органи. Анна Федотова, юрисконсулт в IK U-Soft LLC, проучи изискванията на инспекторите за сканиране на документи.
Когато работите с електронни официални документи между партньори, можете да зададете свои собствени изисквания за правилата за обработка на документи, включително сканиране на хартиени оригинали. Но при взаимодействие с официалните власти ще трябва да се съобразите с изискванията на длъжностните лица. Трябва да се отбележи, че на законодателно равнище все още няма единни изисквания за сканираните документи, поради което такива правила се установяват във всеки отделен отдел независимо.
Изисквания към файла
Моля, обърнете внимание, че TIFF и PDF трябва да се използват като основни формати за представяне на цифрови изображения на сканирани документи. Не се препоръчва използването на други формати. Документите с множество страници трябва да бъдат сканирани в режим на много страници. Тоест след дигитализацията трябва да получите един файл, съдържащ изображения на всички страници на документа. Ако документът се състои от една хартиена страница, е разрешено да се използва JPEG формат. PDF форматът се използва за пълно представяне на документ в електронен вид.
Становище на данъчните власти
Формат на инвентара
Чернова на поръчка
Ако документите са съставени в съответствие с форматите, установени от Федералната данъчна служба, те могат да бъдат изпратени до инспекцията в електронен вид с помощта на всякакъв софтуер, включително с помощта на системата за електронно управление на документи Kontur-Archive. Федералната данъчна служба вече е разработила изисквания за формата на материалите, изготвени на хартия и представени сканирания. Тези изисквания се отнасят до представянето на документи на инспектори при поискване в съответствие с параграф 2 от член 93 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В момента е изготвен проект на заповед на Услугата, който се планира да одобри изискванията за формата на сканиране.