Изисквания за копие на документа, Регионална нотариална камара Иваново
В ежедневието и още повече в бизнеса често се сблъскваме с проблем: как да докажем на трети страни, че документ, който не може да им бъде представен в оригинал, наистина съществува и има надеждност и законност?
Какви са изискванията за копие? Как да заверя копие на документ, изпратен от чужбина? Татяна Преображенская, водещата на програмата „Нотариален бюлетин“, разговаря с Елена Комкова, член на управителния съвет на Регионалната нотариална камара в Иваново, нотариус, по тези и други актуални въпроси в рамките на съвместния проект на списание „Вознесенски БИЗНЕС“ и Ретро-FM радио Иваново.
- Елена Николаевна, която има право да потвърди автентичността и законността на копието и може професионално да разбере автентичността на документите: съседи, роднини, приятели, някаква официална организация.
- Само нотариус е снабден със съответните правомощия - само той, от името на държавата, има право да извърши такова действие като заверяване на копия на документи.
- Кажете ми, и те често се обръщат към вас с подобни искания?
- Като цяло в нотариалната практика такъв нотариален акт представлява повече от половината от всички заявления. Нещо повече, това е еднакво важно за физически и юридически лица. По правило гражданите трябва да заверяват копия на удостоверения за раждане, брак, смърт и съответни декларации. Юридическите лица разглеждат копия от устави, учредителни и правни документи, документи за недвижими имоти и държавна регистрация и др. Това е необходимо, например, за получаване на лицензи или когато съответните документи трябва да бъдат представени на банкови институции в копие, заверено от нотариус - това е пряко предвидено в закона.
- Какви са изискванията за копие, под каква форма трябва да бъде представено?
- Най-добре е, разбира се, да направите фотокопия, така че всички печати и подписи да се виждат. Но това не е необходимо: копие може да се подготви и на компютър или да се напише на ръка. Основното изискване е той да отговаря на оригиналния документ, всички негови фрагменти трябва да бъдат посочени в него.
- Какви други документи (освен копие, което трябва да бъде разгледано) трябва да се носят на нотариус?
- Разбира се, трябва да представите оригиналния документ, копие от който искате да заверите, и паспорт, доказващ вашата самоличност.
- Кажете ми, ако трябва да се регистрирате в населеното място, където кандидатствате пред нотариус?
- Копия могат да бъдат заверени при всеки нотариус и абсолютно не е необходимо да живеете или да бъдете регистрирани на това място. Като цяло, дори при липса на регистрация като такава, всеки нотариус има право да удостовери точността на всеки документ.
- Печатът и подписът трябва да бъдат поставени само на заглавната страница или върху всички?
- Законът не изисква подпечатване на всички листове на документа. Достатъчно е да направите това на последния, където освен всичко друго е необходимо да посочите на колко листа от документа е представен.
- Кажете ми, какво да правя, когато документ е повреден, изгубен и т.н., но човек има „живо и здраво” копие от него? Приемат ли се за разглеждане копия от копия на документи?
- Нотариус може да завери копие от копие на документ, но е необходимо да са изпълнени някои задължителни условия. И така, това копие трябва да бъде заверено от нотариус или издадено от същото юридическо лице, издало оригинала. Освен това такова копие трябва да показва, че е копие, и трябва да се направи знак, че оригиналният документ се съхранява в институцията или организацията, от която той (този документ) идва. И, разбира се, трябва да поставите печата на институцията и подписа на длъжностното лице, удостоверяващо този документ.