Изготвяне на стокови отчети

Докладът за стоките е преди всичко документ, потвърждаващ останалата част от стоките, държани от конкретно финансово отговорно лице. Отчетът за стоките се изготвя от финансово отговорното лице въз основа на документите за изпращане. По-рано говорихме достатъчно подробно за това какво се разбира под документи за изпращане и какви изисквания се налагат при тяхната регистрация. Изготвянето на стокови отчети е описано в Методологичните препоръки, а именно в параграфи 2.2.8–2.2.14. Отчетите за стоките се съставят в два екземпляра, единият от които, заедно с всички подкрепящи документи, потвърждаващи получаването и разпореждането със стоки, се прехвърля в счетоводния отдел на предприятието, а другият, с бележката на счетоводителя на компанията при получаване на отчет и документи, се съхранява от финансово отговорното лице, което го е изготвило. Номерирането на стоковите отчети трябва да бъде непрекъснато от началото до края на годината. Ако финансово отговорното лице, което изготвя отчетите, не е започнало работа от началото на годината, Методическите препоръки предлагат докладите да бъдат номерирани от началото на изпълнението на задълженията от финансово отговорното лице. Както при останалите документи, изтриванията и петна не са разрешени в отчетите за продукти. Корекциите в тях се правят само чрез зачертаване на неправилния запис с един ред. Правилен запис се прави над зачеркнатия запис отгоре и корекцията се удостоверява с надпис „Коригиран“ с подпис на отговорното лице и счетоводителя и датата на корекцията.

Условията за съставяне на стокова справка варират от 1 до 10 дни и се одобряват от ръководството на компанията. Ако през отчетния период се извършва инвентаризация, трябва да се съставят два протокола - един преди и един след инвентаризацията, а в отчета, съставен след инвентаризацията, данните се въвеждат от Инвентарния списък на стоки, материали, контейнери и пари в брой (образец №.-13) (код на OKUD 0309012). Следователно, ако стоковият отчет е съставен от първото до десетото число на месеца, а инвентаризацията е извършена на пето, тогава материално отговорното лице съставя два отчета - от първия до петия и от шестия до десетия.