История на SCP на едно изпълнение
Когато изпълнителният директор на една компания реши да внедри нова счетоводна система вместо обичайната 1С: Счетоводство, той се ръководеше от привлекателно име: Управление на производствени предприятия (PPM). Франчайзополучателите, които му препоръчаха тази система, след което продадоха, инсталираха и „внедриха“, се ограничиха до обичайния джентълменски набор: банка, каса, заплата, покупки и продажби. Производственият блок беше представен от въвеждането на производствени отчети за смяна (общо производство за един месец) и товарителница (общо отписани суровини за един месец). След като се справят с подобно изпълнение, франчайзополучателите са готови да помогнат на финансовия директор да изчислява разходите на месечна база. Това „действие“ беше тайна за останалите непосветени. Но финдиректорът, след като изчисли годишния баланс, беше преуморен и изпадна. Възникна въпросът за нова находка.
Финдър се обади на колегите си на свободна практика (аз и съпругът ми), за да си помогнем. От този момент нататък въвеждането на SCP започна да преживява нов етап.
Етап 1
При по-внимателно проучване се оказа, че бизнес процесите остават същите като при счетоводството в 1С: Счетоводство. Всички документи бяха въведени само от счетоводния отдел. Всички грешки също паднаха върху счетоводния отдел. Виновник за всичко беше счетоводният отдел, въпреки че работеше през почивните дни. И в UPP има чудесна възможност да се съобразите с принципа: кой за какво отговаря, той влиза.
Не беше лесно да се сломи съпротивата на технолози, бригадири на магазини и складодържатели. Но главният изпълнителен директор вече нямаше никаква друга надежда, така че той използва административния ресурс изцяло: появиха се заповеди за времето на обучение, времето за преминаване към въвеждане на лични данни и отговорността за тях.
В същото време счетоводният отдел се научи да въвежда данни за всяка смяна от първични документи, а не да използва обобщени данни. Най-важното е, че те започнаха да се запознават с основните принципи за събиране на разходите в програмата, да се научат да търсят и коригират своите и чуждите грешки.
Изминаха три месеца, докато бяха въведени всички технологични карти за нормативно попълване на отписванията, майсторите се научиха от нулата да въвеждат всичките си документи на смяна: Производствен отчет на смяна (OPS), Искане на фактура (за отписване на разходи за конкретни продукти ), Движение на стоки (продукти до склада или суровини към друг обект). Всеки обект се превръща в производствен склад и суровините се отписват на производството не при получаване от материалния склад, а само при използването им за производството на продукти. Разбира се, трябваше да уредим твърденията на бригадирите, че са били принудени да останат след края на смяната, за да попълнят документите в базата данни. Но:
• производствените счетоводители, вместо да "любопитстват" на клавиатурата, получиха възможност да проверят първичната документация с данните, които попаднаха в базата данни;
• бяха направени доклади, които показваха изпълнение от бригадир или изпълнител;
• стана възможно да се сравнят стандартните и действителните разходи за производство на продукти.
Всичко това обаче беше само подготвителен етап.
Основната „битка“ се състоя, когато занаятчиите, които са се сдобили с документи, бяха помолени да предадат суровините и продуктите в производствения склад на техните заместители и да подпишат съответния доклад. В същото време те предупредиха, че счетоводството ще извършва произволна проверка на суровини и продукти по всяко време на денонощието и тези, на чиято смяна ще трябва да компенсира недостига. Плюс задължителна инвентаризация всеки месец.
Етап 2
Но лостът за управление винаги трябва да включва морков и пръчка. Възникна въпросът за мотивацията на майсторите.
И така, първият показател за мотивация беше докладът „средно тегло на пакета“. Сега бяхме сигурни, че всички суровини, консумирани в дадена смяна, се отразяват на потреблението в тази смяна. След това можете да направите "Баланс на суровини и продукти" за конкретен продукт. С други думи, въз основа на потреблението на суровини и продукцията на продуктите е възможно да се изчисли определен среден стандартен показател за продукта, в този случай средното тегло на опаковката. Ако очакваното средно тегло на опаковката е повече от стандартния индикатор и лабораторията за контрол на качеството не е регистрирала никакви отклонения от нормата, това означава кражба. Но е трудно да се привлече за кражба, поради което премията на занаятчиите е пряко свързана с коефициента, който се изчислява въз основа на „средното тегло на пакетите“ всяка смяна. Разбира се, първо изчислиха на ръка, а след това направиха специализиран допълнителен отчет. За спазване на стандартните показатели премията на майсторите се увеличава, а за отклонения намалява.