Искате да организирате събиране на класа Така ще стане; това е успех!
Искате да организирате страхотно събиране на класа, но не знаете откъде да започнете?
Срещите в клас са хубав повод да видите стари съученици в познат кръг и да преживеете истории от младежта. И нека бъдем честни: Всеки от нас е любопитен какво се е случило с предишните съученици, какво работят, как изглеждат сега и т.н.
Но колкото и приятни и забавни да са срещите в класа: Трябва да има някой, който иска да организира събирането на класа - а това означава усилие, както при всяко друго събитие! За да ви улесни да поемете ръководството на тази организация, имаме съвети за вас в тази публикация, които ще ви улеснят в организирането на страхотно събиране на класа.
Избор на правилното място за събиране на класа
Събирането на класове често има проблем: групите са твърде малки за по-големи места, но групата често е твърде голяма за по-малки стаи. Дори и през първите няколко години след училище бързината след общо събиране да е все още по-силна, броят на участниците обикновено намалява значително с увеличаване на времето. Списъкът на присъстващите се свива поради непрекъснато променящите се условия на живот, особено във връзка с нови жизнени ситуации.
Можете да приемете средно около 20 до 30 гости и не е толкова лесно да намерите отделна стая за този номер. Подходящите ресторанти и барове не винаги имат способността да се справят с такава тълпа. Никой няма нищо общо с класно събиране, при което присъстващите са натъпкани на едно място, седят на фиксирани места и няма спокойна атмосфера за събирания.
Така че има смисъл да се даде първостепенен приоритет на избора на правилното място. В най-добрия случай това се наема специално за събиране на класа и има достатъчно място. Какво ще кажете за малко по-необичайно място за разхлабване на ситуацията?
Има много по-малки събития от всякакъв вид и затова често е достатъчно да се информирате за броя на участниците и, ако има приблизително съвпадение, да откриете използваното настаняване. Това ви дава подходящо портфолио от опции със светкавична скорост и след това можете постепенно да ги отсеете въз основа на изискванията, които трябва да бъдат изпълнени и вашите собствени предпочитания.
Няма обединение на класа без кетъринг
След като бъде определено местоположението, следващата стъпка е да се погрижите за физическото благосъстояние на гостите. Тук също има някои подводни камъни и подводни камъни. Започвайки с храната, изборът на ястия може бързо да определи успеха и неуспеха на срещата. Това, което е сигурно, е, че никой не ходи на събиране на класа, защото иска наистина да пирува отново. Но ръмжещият стомах може сериозно да увреди готовността да прекарвате часове в разговори с бивши съученици за стари времена и нови житейски ситуации.
За да се избегне това, препоръчително е да се предложи подходяща гама от възможни ястия. Бюфетите са идеални за това, те предлагат разнообразие от топли и студени ястия, обикновено също имат достатъчно разнообразие и освен това спестяват разходите за обслужващия персонал. Освен това никой не е принуден да яде по всяко време.
Но дори класическият кетъринг предлага достатъчно стимули и може, срещу известно увеличение на бюджета, да помогне за успешната вечер. Така че никой тук не трябва да се притеснява за собствените си грижи и може да се концентрира изцяло върху разговорите или все още красивите очи на стария сладур.
Попитайте за предпочитанията за кетъринг предварително
С броя на непоносимостта към храна, с който някои хора се наказват в наши дни, човек може само да се радва, че все още може да яде храна. Освен това има различни предпочитания, религиозни убеждения и морални възражения, като всички те трябва да бъдат взети под внимание.
Най-добре е да попитате за тези ограничения в имейла с покана. По този начин те могат да бъдат взети предвид при съставянето на менюто. Защото да се предложи такова разнообразие от храна, за което се обслужват всички възможности, е почти невъзможно.
Eventbrite улеснява откриването на тези предпочитания: С персонализирани въпроси можете да зададете на всеки от старите си съученици дали са вегетарианци или плодоводители, лактозен глутен или непоносимост към фруктоза. Ето как точно работи!
Изборът на правилните напитки е много по-лесен. Балансирана смес от алкохолни и безалкохолни напитки, сервирани или предлагани в отворен бар и всички са доволни.
Как да се справя с цената на събирането на класа?
Изборът на място и кетъринг трябва да бъде в началото на планирането. Това е единственият начин да получите общ преглед на разходите и да ги предадете на бившите си съученици. Не се колебайте да прехвърлите разходите за вашия проект за "организиране на събиране на класове" на старите си съученици.
Разбира се, разходите трябва да са разумни, но гостите със сигурност са готови да направят своята част за добре планирана вечер с напитки и храна. Ако имате преглед на разходите преди началото на поканата, можете да ги изчислите в отделни цени на билетите и да ги съобщите на съучениците си с билет. По този начин всеки знае какво да очаква и никой не получава лоша изненада след това.
Eventbrite е идеалният инструмент за вашата онлайн покана. Можете да съберете разходите за събирането на класа директно с билети Evenbrite.
Точната доза на поддържащата програма
След като бъдат взети най-важните решения, планирането все още не е напълно завършено. Сега трябва да помислите дали искате да организирате допълнителна рамкова програма и ако да, какъв обхват трябва да поеме това. Няма ограничения за въображението ви (разбира се в зависимост от бюджета ви).
Тъй като събирането и обмяната със стари приятели и спътници очевидно са на преден план, можете да се справите и без допълнителни възможности за забавление. Поне музиката трябва да звучи във фонов режим. Това може да дойде от група, диджей или, ако го предпочитате евтино, също съвсем просто от предварително съставен плейлист, например с песни от ученическите ви дни.
Имаше ли човек във вашия клас, който притежаваше всеки хип запис и който се грижеше за музиката на всяко класно парти? Говорете с тях директно и ги попитайте дали биха искали да се погрижат за фоновата музика за събитието. Това със сигурност ще доведе до красиви спомени от младостта ви!
Освен това винаги е добра идея да прожектирате снимки от тогава на екран и по този начин да подчертаете вечерта със стари снимки и впечатления. За щастие, благодарение на социалните медии и облачните услуги, намирането на снимките вече не отнема много време.
Ако учебните ви дни са малко по-назад, определено все още има някъде истински снимки на фотохартия, например от вашата церемония по дипломирането или училищна екскурзия. Тези снимки често помагат да се запомнят споделените преживявания и по този начин предоставят теми за разговор за нови истории и анекдоти през цялата вечер.
Ако искате да предложите нещо в допълнение, можете по всяко време да предложите няколко парти игри или подготвени речи. Но бъдете внимателни: трябва да избягвате претоварването на вечерта твърде много. Никой не решава да стои настрана от събирането на класа, тъй като поддържащата програма не е привлекателна - не за това е събитие като това.
Организиране на срещи в клас: заключение
Докато се уверите, че всички присъстващи се чувстват комфортно, че има добър поток от разговори и че може да се чувствате малко носталгични тук и там, определено ще бъде успешна вечер. Организирането на събиране на класове не е толкова трудно: след като зад гърба си имате организационните задачи с помощта на горните съвети, останалите ще се погрижат за себе си. В крайна сметка, за разлика от училище, никой не е принуден да присъства на събитието.