Инспектор на длъжностните характеристики на приемната служба
(име на институция, организация)
- На длъжността инспектор на бюрото за пропуск се назначава лице със средно (пълно) общо образование и специално обучение по установената програма.
- Назначаването на длъжност инспектор на бюрото за пропуска и освобождаването от него се извършва със заповед на генералния директор на предприятието по предложение на ръководителя на службата за сигурност.
- Инспекторът на Pass Office трябва да знае:
- структурата на предприятието и начина на работа на неговите подразделения;
- резолюции, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висшите органи, касаещи организацията на контрола на достъпа;
- правила и процедура за издаване на пропуски;
- процедурата за отчитане и съхраняване на формуляри и върнати пропуски;
- управленският персонал на служителите в предприятието и образци от подписи на лица, имащи право да разрешат издаването на пропуски;
- основи на организацията на труда;
- основи на трудовото законодателство;
- вътрешен трудов правилник;
- правила и норми за защита на труда, индустриална санитария и противопожарна защита. - Ръководителят на пропусквателното бюро се отчита директно пред ръководителя на предприятието или негов заместник по икономически въпроси.
- По време на отсъствието на инспектора на бюрото за пропуск (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от заместник. Ако няма такъв, задълженията му се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
- Организира работата на бюрото в съответствие с установената процедура и актуални насоки за организиране на контрола на достъпа на предприятието.
- Осигурява спазване на режима на достъп и следи за коректността на регистрацията, издаването и връщането на пропуски, даващи право на преминаване (излизане) на предприятието или влизане (излизане) на неговата територия, както и отчитане и съхраняване на формуляри и върнати пропуски.
- Контролира изготвянето на необходимите доклади и сертификати, свързани с дейността на бюрото и издаването на пропускни документи.
- Съставя по предписания начин актове за унищожаване на документи, чийто срок на съхранение е изтекъл.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Инспекторът на пропусквателното бюро има право:
- Да се запознаят с проекторешенията на ръководството на предприятието (ръководители на други структурни подразделения) по въпросите на контрола на достъпа в предприятието.
- Подписвайте и заверявайте документи в рамките на тяхната компетентност.
- Изисквайте от ръководителя на службата за сигурност да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.