Файлов сървър в облака! Блог на OneDrive Enterprise Edition Office 365
Файлов сървър в облака! OneDrive Enterprise Edition?
Днес изобщо няма значение да бъдете специални, ако дадена компания иска да съхранява файлове в облака. Как обаче правят всичко това вече няма значение.
Повечето малки и средни фирми имат локално сървър (някъде в ъгъла), където се съхраняват споделени файлове. Това може да е X: устройство или нещо подобно. Разбира се, може да има няколко устройства, но това не променя смисъла, те съхраняват файловете, необходими за работа, на едно място.
Днес типичният служител не само седи в офиса, но и иска да работи отдалечено. Кореспонденцията отдавна е прост случай, изисква външна връзка и писмата са достъпни и отвън.
Споделените файлове вече са по-сложна задача:
- Нуждаем се от машина, която може да се управлява дистанционно напр. С Teamviewer или връзка с отдалечен работен плот
- Или трябва да се настрои VPN връзка, но това е просто смъртно за мацери
- Могат да се използват и други вградени външни достъпи, напр. сървъра за малък бизнес, но трябва да изтеглите и качите файловете, а самият сървър продукт вече не съществува
- SSH Tunnel J за Linux гурута
- FTP сървър, ако сме смели
- ...
За дума като сто за обикновения потребител нито една не е модел за лесна употреба. Ние обаче използваме облачни услуги всеки ден (Facebook, Hotmail, Youtube, ...) и се доверяваме на по-добрите доставчици на услуги. Защо не сложите и файловия сървър в облака?
Има много доставчици на услуги, където такава услуга се предлага: напр. OneDrive, Dropbox и Google Drive. С всеки получаваме огромно количество място за съхранение на ниска цена. Тези услуги обаче са предназначени да обработват данни на потребител. Никой не е готов да бъде споделен от множество потребители. Поради това, ако го използваме като споделено хранилище, скоро ще срещнем ограничения. Например няма система за оторизация, всеки използва потребителски акаунт с една парола, без гарантирано архивиране ...
Въпреки това, версията на OneDrive Enterprise вече изглежда по-добра, тъй като вече е система за корпоративна употреба. Възможен:
- създаване на библиотеки с документи
- документи
- търсене на документи
- присвояване на разрешения на други потребители
- дял
- има гарантирано архивиране на това
- може да бъде прикрепен към устройство
- 1 Tb място за съхранение (1024 Gb)
- ...
Версията на OneDrive Enterprise е практически сайт на SharePoint, а SharePoint е една от най-добрите системи за управление на документи. Е, нека направим сметка и след малко настройка и качване, файловете са в облака и са налични. Всички служители имат достъп до, редактират, преименуват, преместват и изтриват файлове. Подобно на локалния файлов сървър.
Едно и също за всичко, плюс на по-безопасно място, достъпно отвсякъде. Всички са доволни, поставете отметка за задача?