Eisenhower Matrix как да различаваме спешното от важното
Често ли си казвате: можех ли да постигна повече в бизнеса, в ученето и в хобитата си, ако имах по-малко неща за вършене? Всъщност ние сме винаги заети, почти денонощно. Безкрайната суета отнема всички сили и в същото време има редовно усещане, че нещо наистина значимо и сериозно се изплъзва от вниманието. Или остава много малко време за важното и вече не е възможно да се направи наистина добре.
Всъщност има инструменти, които ви помагат да приоритизирате и да свършите нещата. Една от тях е матрицата на Айзенхауер: метод, който е тестван от много успешни хора в живота им. Фирмените лидери го използват, за да планират и наблюдават собствената си дейност и тази на своите подчинени. Но това е толкова просто и ефективно, че може да се препоръча дори на домакиня, създаваща дизайна на апартамента си.
След като се упражнявате няколко пъти, почти автоматично ще „разпръснете“ задачи на важни и спешни, на тези, които могат да бъдат изпълнени по-късно, и тези, които трябва да отнемат много по-малко от вашето внимание. Ако си позволите претенциозна сричка, тогава матрицата ви позволява да не забравяте за собствената си житейска мисия в рутината на безкрайни неотложни въпроси.
Разбира се, всеки разбира и използва този инструмент по свой начин.
По-долу е дадена една от опциите за ефективно използване на матрицата. Прочетете, опитайте и направете всичко, което е важно за вас!
Как се изгражда:
Разделете полето на 4 квадранта:
Задачи „Спешно - важно“ (вид квадрант „Събуди се!“ Или „Пожар!“).
Цели Б "Не е спешно - важно" (ключ, основен работен квадрант, в който не само постигате висококачествен резултат, но и развивате, делегирате, празнувате успеха и т.н.).
Задачи в „Спешно - Не е важно“ (това е цялата суматоха, която не е наша често, но го правим, съзнателно или защото „така се случи?“).
Задачи D „Не е спешно - Не е важно“ (това обикновено е празно: решаването на тези задачи е същото като отговор на откровен спам).
Какво е важно "?
Организацията, в която работим, е определила тези задачи за нас и за нас. Това всъщност са задачите, заради които бяхме поканени да работим във фирмата: нашите служебни отговорности, задачите, които ни поставя директният (административен) ръководител или ръководителят на проекта, в който участваме. Това не е вашето лично разбиране: важно ли е в универсален мащаб или не?
Всичко е по-прозаично: важното е защо сте били призовани на тази позиция. И ако всички изпълняват тези задачи, всички ще бъдат щастливи.
И какво е "Спешно"?
Нещо, което има много определен период. Най-често спешни - когато крайният срок вече е толкова много близък.
Как изглежда Матрицата?
Какво може да се направи в момента?
Направете просто упражнение:
1. Избройте всички цели и задачи, които планирате да постигнете. Списъкът трябва да бъде номериран.
3. В таблица 2 разпределете всички случаи по поле, въз основа на редиците на спешност и важност.
4. Приоритизирайте задачите, като се придвижите по полето от горния десен ъгъл („Спешно - важно“) до долния ляв ъгъл („Не е спешно - Не е важно“).
5. Изпълнявайте според приоритетите.
6. Наслаждавайте се на реда и успеха. В края на краищата, успехът е и да бъде навреме.