Дружество с ограничена отговорност "Газпромтранс"
Gazpromtrans използва корпоративно управление на времето, базирано на Microsoft Outlook.
Газпромтранс е един от водещите спедитори в Русия
клиентите надеждна и непрекъсната доставка на продуктите на АД по железопътен транспорт
Газпром. В партньорство с консултантска компания "Организация на времето"
Газпромтранс внедри корпоративни технологии за управление на времето, базирани на
Microsoft Outlook. Компанията е разработила единни корпоративни стандарти
управление на времето, функциите на Outlook са се използвали по-активно, включително
по-рано рядко използвани функции на Календар, Задачи и Контакти. Изпълнение
проектът позволи на компанията да увеличи личната производителност и
ефективност на екипната работа.
Относно клиента
Днес този комплекс разполага с над 10 хиляди единици мобилни устройства
състав. Железопътната инфраструктура на компанията включва маршалиране
и товаро-разтоварни станции. Комплексът включва много
производствени съоръжения за поддръжка на дизелови локомотиви
и железопътни коловози, както и 37 маневрени дизелови локомотива, ремонт на коловози и
снегорин.
Ситуация
Отдалечеността на няколко клона един от друг значително усложнява
взаимодействие на служители на компанията.
За помощ при оптимизиране на вътрешните процеси, компанията "Газпромтранс"
се обърна към АД "Организация на времето". Експертите са анализирали
ситуации, текущото състояние на работния процес, както и диагностични интервюта
с лидери и очертани стъпки за решаване на задачите.
Изготвена е предварителна структура на корпоративния стандарт.
Вторият етап от внедряването на корпоративната система за управление на времето беше обучение и
формиране на споразумения за корпоративно управление на времето. По време на
от двудневната стратегическа сесия топ мениджърите се запознаха с основната
инструменти за корпоративно управление на времето, разработи ги върху практически
упражнения, разработи ключовите разпоредби на корпоративния TM-стандарт.
По време на обучението топ мениджърите успяха лично да видят практическото
възможността и простотата на използваните технологии, разберете как да използвате Outlook
можете значително да увеличите ефективността на работата.
„Видяхме, че има място за подобряване на качеството
управление на времето и превеждането му главно в масовия компютър. Ние имаме
имаше желание да се прехвърлят всички документи в Outlook ", - сподели
впечатления след обучение Рустем Гарипов, началник отдел „Товарни превози“
транспорт на фирма "Газпромтранс".
Следващата стъпка беше да се проведе индивидуално обучение за мениджъри
топ групи, за персонализирано персонализиране на личната система за управление на времето
в Outlook.
В същото време, етапът на подготовка на секретариатите на водещите
лидери. На работните места на секретарите, шаблони за