Документиране на командировките иновации 2015г
Данъчни предпоставки за правилната обработка на командировките
Членове 313 и 314 Данъчен кодекс беше установено, че информацията за стопанските операции, съдържаща се в първичните документи, се приема за данъчно счетоводство. За пътни разходи бизнес операция е натрупване на дълг на организацията към служителя в размер на направените от него командировъчни разходи (отписване на отчетната сума от служителя).
Горните разпоредби на законодателството и обясненията на регулаторните органи показват, че регистрацията на пътните разходи в съответствие с изискванията на законодателството е предпоставка за признаване на тези разходи и освобождаването им от застрахователни премии.
Удостоверение за командировка се съставя в един екземпляр и се подписва от работодателя, предава се на служителя и е с него през целия период на командировката (стр. 7) *
- предварителен отчет за сумите, похарчени във връзка с пътуването. Също така служителят трябва да извърши окончателното уреждане на паричния аванс, издаден му преди да замине в командировка за пътни разходи. Авансовият отчет се придружава от надлежно попълнено удостоверение за пътуване, документи за наемане на квартира, действителни пътни разходи (включително плащане за пътни документи и постелки във влакове) и други разходи, свързани с командировката;
- доклад за извършената работа в командировка, съгласуван с ръководителя на структурната единица на работодателя, в писмена форма (стр. 26)
Служител, който работи на непълно работно време, по време на командировка, запазва средните доходи на работодателя, който го е изпратил в командировка. В случай че този служител бъде изпратен едновременно в командировка за основната си работа и работата, извършена на непълно работно време, средните доходи се запазват и от двамата работодатели, а възстановимите разходи за командировка се разпределят между изпращащите работодатели по споразумение между тях (стр. 9) ***
***
По този начин, когато изпращате служител в командировка, трябва да поставите съответните оценки в талона за работа.
Удостоверение за командировка се съставя в един екземпляр и се подписва от работодателя, предава се на служителя и е с него през целия период на командировката.