Документация на доставчика на услуги ETELKA v1
Документация на доставчика Структурата на главното меню на модула ETELKA се състои от 5 точки за обработка и 5 групи от главното меню. Видимостта им се осигурява от зададени от потребителя роли, дефинирани от ключови потребители и зададени от системните администратори. Целта на тази документация е да опише групата менюта (5), използвана от доставчиците на услуги, и съответните елементи от менюто. 1. Представяне според елемента от менюто По-долу задачите на доставчика на услуги са описани в елементите на главното меню. Фигура 1: Функции на доставчика на услуги 1.1. Информация за доставчика на услуги (5) Групата от менюта се състои от пет подменюта. Има няколко подменюта, които можете да намерите в други групи от менюта на модула ETELKA. 1
1.1.1. Хранене, ежедневни менюта (51) Най-основната настройка в модула ETELKA е какво да ядете, т.е. какво могат да поръчат членовете. Има две форми на поръчка: предварителна поръчка и поръчка за замяна. Във всички случаи трапезариите могат да избират измежду ежедневните менюта при поръчка. Ежедневните менюта обединяват хранения на ден и са обозначени със специални имена. Администрирането на храненията и ежедневните менюта е отговорност на администраторите на данни. Институциите и доставчиците на услуги могат да използват тази централна настройка. В елемента от менюто можете да видите списъка с настройки за хранене. Състои се от няколко панела, които могат да бъдат достъпни чрез разделите в горния ред. Имаме следните опции: вид хранене: означава класификацията на храненето според времето на деня, т.е. закуска, обяд, обяд, закуска или вечеря се поставят на масата. тип хранене: можете да избирате между нормални, диетични или вегетариански ястия. възрастова група: носи информация за размера на дозата, т.е. обхваща възможностите за възрастни, училище, детска градина, ясла. съдържание на услугата: създава се от обща комбинация от тип хранене, тип хранене, възрастова група. дневно меню: дневните менюта се създават от комбинация от сервизно съдържание. 1.1.1.1. Видове хранене Фигура 2: Видове хранене 2
В елемента от менюто можете да изброите видовете ястия. Следната информация е включена в списъка на видовете ястия: сериен номер: сериен номер на вида на храненето име: име на вида на храненето кратко: съкращение на името на вида на активното хранене: е видът на активното хранене 1.1 .1.2. Тип хранене Фигура 3: Тип хранене В елемента от менюто можете да видите списъка с типа хранене. Списъкът с типа хранене съдържа следната информация: сериен номер: сериен номер на типа хранене: име на тип храна кратко: име на тип хранене абревиатура активен: тип на хранене активен подтип задължителен: подтип задължителен Маркерът в списъка на типа хранене е отметка за списък на друг подтип . Това е 3
обикновено се случва в случай на диетично меню. Фигура 4: Подвидове диетични ястия Следните данни са включени в списъка на подвидовете ястия: кратко име: съкращение на името на подтипа на храненето име: име на подтипа на храненето 1.1.1.3. Възраст Фигура 5: Възраст 4
В елемента от менюто можете да изброите възрастовата група. Следната информация е включена във възрастовия списък: сериен номер: възрастова група сериен номер име: име на възрастова група кратко: възрастова група съкращение активно: възрастова група активна 1.1.1.4. Съдържание на услугата Фигура 6: Съдържание на услугата В този елемент от менюто можете да изброите съдържанието на услугата, записано до момента. Следните елементи са включени в списъка със съдържание на услугата: тип хранене: име на типа хранене тип хранене: име на тип хранене възраст: кодиране на име на възраст: кодиране на съдържанието на услугата Кодирането се формира като конкатенация на съкращението на вида на храната и възрастта. 5
1.1.1.5. Ежедневно меню Фигура 7: Ежедневни менюта В този елемент от менюто можете да видите списъка с дневни менюта. Списъкът съдържа следните елементи: име: кодиране на име на ежедневно меню: съдържание на кодиране на ежедневно меню: техническо съдържание на дневно меню: техническо ежедневно меню активно: ежедневно меню активно Техническите менюта се генерират от модула, ако е необходимо. Това се изисква при отмяна на хранене, ако след анулирането не е създадено дневно меню. Например E се отменя от REV, тогава може да няма меню RV. Създава техники. Техническите менюта винаги са подгрупи на истинско ежедневно меню. 6
1.1.2. Перспектива на клиента (52) Фигура 8: Перспектива на клиента Групата от менюта съдържа важна информация за клиента. Можете да видите цените на доставчика на услуги, обобщението на поръчките, списъка с последващи анулирания, допълнителни заявки. Доставчикът на услуги може да импортира данните в собствената си система за кетъринг, след като завърши администрирането на кодовете на доставчика на услуги. 1.1.2.1. Цени на доставчика на услуги (521) Елементът от менюто съдържа брутната ценова листа, използвана от доставчиците на услуги. След натискане на бутона за цени на доставчика на услуги ще се появи сложен панел, състоящ се от 3 части. В горната част на панела е информацията за доставчика, т.е.името и адресът на доставчика. В лявата част на панела има списък с ценоразписи, т.е. няколко ценови листа могат да бъдат записани паралелно за даден доставчик на услуги. Това е необходимо, когато един и същ доставчик на услуги доставя на различни институции на различни цени. Кликването върху ценовата листа ще покаже подробната информация, свързана с нея, от дясната страна на панела. Записаните 7
валиден. Последната колона на мултитаблицата показва общата цена, при която доставчикът на услуги не е предоставил информация, където се показва терминът N/A (няма данни). След натискане на бутона за печат се създава PDF с ценова листа на менюто, който вече може да бъде отпечатан на локалния принтер. Натиснете клавиша за връщане, за да се върнете към списъка с доставчици на услуги. След натискане на бутона Печат в PDF, ценовата листа се показва във формат PDF, който вече може да бъде отпечатан на локалния принтер. 1.1.3. Места за хранене на доставчика на услуги (522) Фигура 10: Места за хранене В елемента от менюто се показва списък с местата за хранене на доставчика на услуги. Списъкът съдържа следната информация: име на доставчика на услуги: име на доставчика на услуги адрес на доставчика на услуги: точен адрес на местоположението на доставчика на услугата име: име на адреса на местоположението на помещението: точен адрес на активното помещение: място на използване активен: място на употреба 9
Натиснете бутона за връщане, за да се върнете в главното меню. 1.1.4. Преглед на последващи допълнителни искове/анулирания (523) Фигура 11: Последващи допълнителни искове/анулирания В този елемент от менюто могат да се видят последващи допълнителни искове и анулирания. Повторното поръчване е специална услуга за случаи, при които по някаква техническа или друга причина не е възможно да се регистрират определени допълнителни искове или анулирания, които иначе са докладвани от институциите по други канали и са достигнали до доставчика на услуги. Изберете институция от падащия списък. Списъкът с последващи допълнителни заявки/анулирания съдържа следните данни: име: името на члена, поискал анулирането/допълнителната заявка. дата: дата на допълнително исково/анулиращо меню: състояние на допълнително исково/анулиращо меню: текущо състояние на допълнителна искова/анулираща институция: член на институция коментар: коментар на допълнително исково/анулиращо записващо: име на притежателя на допълнителното време за запис на искова/анулираща: допълнително време за запис на искове/анулиране 10