Дясната ръка на шефа или инструкции за работа със секретар ...
всеки уважаващ себе си шеф има секретар - секретар, а не „личен секретар“, както трябва да се нарече правилно тази незаменима позиция. така се случи „в исторически план“, че красивата половина на човечеството е възложила тази функция на крехките си рамене и мъжките секретари могат да бъдат преброени от една страна. и тъй като жените са капризни и непредсказуеми същества, спонтанни и несериозни, дори много мъдър шеф често не може да разбере какви процеси протичат в очарователната глава на собствената му секретарка и как да се държи с нея ...
трудността обаче се крие само в определянето на вида „дясна ръка“, който държите в чакалнята си. останалото ще върви като по часовник. затова предлагаме на вашето внимание „психологическите портрети“ на личните секретари и инструкции за боравене с тях ...
1. "бизнес жена". почти идеален за най-взискателните шефове. умен, хубав, учтив и учтив. знае как да изглажда острите ъгли и да тласка шефа да взема правилните решения, ловко се отървава от ненужни обаждания и посетители, като същевременно не забравя да се грижи за шефа - напомня му за важни преговори и срещи, обедната почивка и предупреждава за посещение на жена му. никога не закъснява и си върши работата ефективно и бързо. тя винаги се облича стилно и предпочита да я наричат „асистент“ или „офис мениджър“, но не и „секретар-машинописец“ ... обаче, каквато и служебна длъжност да й бъде назначена в щатната маса, фактът, че работи с вас, доказва уменията ви в подбора на персонал.
как да се справя с нея: първо, никога не я наричайте умалително привързана, като „светик“, „натуска“, „ленок“ - тя няма да търпи прекомерно „познаване“. с нея обаче е доста лесно да общуваш - винаги подчертавай нейния професионализъм и крайната нужда от нея, просто не ласкае грубо - тя е твърде умна. да го вземе по номинал. говорете с нея на равна нога и не забравяйте да „индексирате“ заплатата й: не само един от вашите „заклети приятели“ мечтае да примами такава секретарка за нея ...
как да се справя с нея: наричайте я „lidochka“ и никога не повишавайте глас срещу нея - в отговор тя може да избухне до такава степен, че валерианата след това ще трябва да споява не само нея, но и вас. подарете й шоколади и цветя по празниците и тя ще бъде искрено отдадена на вас, докато не я уволните. от време на време хвалете екстремните й прически и новите блузи, тогава ефективността й на работното място ще се удвои поне два пъти.
3. "лолита". студент-кореспондент или момиче, което многократно е „пропадало“ в университет, временно пребивавайки в света на възрастните. Още не съм научил нищо лошо и всеки път тя потръпва от думата „факс“. той знае как да използва офис оборудване само от енциклопедията за ученици и затова често е причина за компютърни вируси и „внезапни“ пожари в копирна машина. работи по силите си, докато изучава учебници и ръководства за обучение. той се опитва да изглежда по-зрял и използва цялата палитра от козметика на лицето си, носи изтъркани дънки, 20-сантиметрови платформи и тениски във флуоресцентни цветове. пишете с един пръст с граматически грешки. за щастие, той не остава дълго време на позицията си, тъй като влиза или завършва института, а след това решително излиза в отпуск по майчинство.