Дисциплина за фрийлансъри или Как да бъдете продуктивни в живота на фрийлансъра
Животът на свободна практика идва с някои уникални предизвикателства. И нямам предвид намирането на клиенти и събирането на фактури. Някои от най-големите предизвикателства, пред които сте изправени на свободна практика, идват от лична страна. Ти знаеш. въпроси.
Тези проблеми, които всички имаме и оставяме нерешени, удрят силно върху производителността. И когато сте на свободна практика, не можете да си позволите да бъдете непродуктивни няколко поредни дни. Все още се измъквате по време на работа. Но сами, ако не работите, нямате пари. Не се притеснявайте, няма да правя реклама за психотерапия, въпреки че това много помага. Но трябва да сте наясно с нещата, които правите, лошите навици и моделите, по които работите. Това е единственият начин да промените нещо и да подобрите живота и производителността си.
Това, което открих с течение на времето, е, че производителността е тясно свързана с дисциплината. Нямате дисциплина, не сте продуктивни. Знам, дисциплината звучи като старомодна армия. Не е, но не е далеч. Дисциплината на 21-ви век означава набор от правила, които да ви водят, за да можете да се справите с натоварените дни.
Отлагането не е 100% ваша вина
Ако сте хомо сапиенс, шансовете са много големи, че ще се борите с протакането, тъй като познавате себе си. Да. Надявам се, че досега сте забелязали, че не ви интересува вашата личност или характерът, който имате. Това няма нищо общо с нищо, освен с мозъка ви. С начина, по който работи като цяло. И с навиците, които сте си създали. Вашият мозък е вашият най-голям враг, когато става въпрос да правите каквото и да било. Ако тя не е в леглото на шоу, сте объркали. И нещата се влошават, когато трябва да направите нещо, което не е във вашата рутина. Например посещение на фитнес. Или промяна в диетата. Или смяна на съня или работния график.
Колкото и впечатляващ да е човешкият мозък, той смърди. Той не поддържа промяната, защото включва създаването на нови връзки между невроните. И това изисква усилия. Това е като кльощаво момче, което се опитва да издълбае пътека с мачете през джунглата на Амазонка. Хубавата част е, че след като положите усилия да си проправите път, ще бъде безкрайно по-лесно да отидете там следващия път.
Всички решения в книгите са ограничени до дисциплина
Докато четете повече за отлагането, производителността и как да правите нещата по-бързо и по-добре, ще разберете, че всички книги казват за едно и също нещо. Научете се да бъдете дисциплинирани.
За нас, екипът на viatadefreelancer.ro, дисциплината означава трикове и техники, чрез които да станете по-продуктивни и да не саботирате себе си. Има някои неща, които можете да приложите в работата си и в личния си живот. Особено когато сте на свободна практика, професионалистите и служителите са склонни да се преплитат. Но ако се научите да бъдете дисциплинирани, шансовете ви да успеете във всичко се увеличават. Това е единственият начин да изградите начина на живот, за който мечтаете, и да се насладите на малко свободно време или по-дълги ваканции.
Той не попадна в капана на времето
Производителността няма нищо общо с времето. Разбира се, струва ви се, че ако имате 48 часа на ден, можете да направите много повече. Нарушихте нормата! Това е една от най-мрачните илюзии. Трябва да се отървете от нея за секунда. Производителността зависи само от вашето енергийно ниво. Питър Тийл има 24 часа в денонощието, точно както ние с теб. Такива са и Бионсе и Илон Мъск и много други. И това не стига до илюзия номер 2. Тоест, не използвайте оправданието, че имат пари, за да работят други на тяхно място. Техният дневен ред е дори по-натоварен от вашия, точно защото те имат пари и статут.
Концентрация, мотивация, благополучие
Дори да се галим, че искаме свобода и вече не искаме правила и ограничения, ние не работим по различен начин. Нуждаем се от набор от правила, които да ни ръководят. Ето защо подготвих специален комплект за фрийлансъри: правилата на дисциплиниран фрийлансър.
В този списък с правила ще намерите неща, които ще ви помогнат с управлението на времето, ефективността, производителността. По принцип измисляте как да се фокусирате по-добре и да постигнете бързо.
Ще намерите и неща, които ще ви помогнат с мотивация. Мотивацията е горивото на всякакъв вид самостоятелна работа. Предприемач, свободна практика, дигитален номад и др. той не може да направи нищо без нея.
Правилата на дисциплинирания фрийлансър включват и някои съвети, свързани с благосъстоянието. Както физическото, така и психическото. WTF? Чувствам се добре? Cantam kumbaya? Не. Но сериозно сега. За какво ниво на производителност сте, когато сте се събудили с лице на чаршафа, защото не сте спали добре? Или когато боли стомаха ви, защото сте яли лошо?
Концентрацията, мотивацията и благосъстоянието са Светата Троица на производителността. Защото и трите имат пряк ефект върху вашето енергийно ниво.
Нека да видим какви са правилата на дисциплиниран фрийлансър:
Правило 1: Решете кое е важно
Оставете гордостта си настрана и отговорете честно. Относно колко от нещата, които правите днес, ще имат някакво въздействие, някакъв резултат или ще се броят след 5 години? Казвам ти. Около 80% от всички неща, които ви занимават сега, няма да се реализират в нищо след 5 години. Така че изцапайте ръцете си. Пожертвайте всички неща, които не ви носят дългосрочна печалба. Защото ви коства време, че бихте могли да използвате повече с главата си. Времето на свободна практика означава пари. BTW, печалбата не трябва да бъде в пари. Но трябва да е нещо, което има голямо значение за вас. И ще се брои след 5 години.
Правило 2: Правилото за 2 минути
Можете ли да отговорите на този имейл след 2 минути или по-малко? Вземете боклука за 2 минути или по-малко? Можете ли да публикувате това нещо след 2 минути или по-малко? Ако отговорът е "да", погрижете се за това сега. Ако оставите задачата включена, ще забравите за нея и в крайна сметка ще я направите набързо. И имате всички шансове да го запомните във възможно най-лошия момент. И какво ще стане? Ще ви прекъсне нещо важно. Това обаче ще отнеме повече време, отколкото да го решим в момента, когато се появи.
Правило 3: Парчета от 5 минути
Когато имате чудовище за проект или задача, задайте си целта да работите върху него в продължение на 5 минути. Да, това е мръсен трик. Но през повечето време ще започнете да работите за 5 минути и в крайна сметка ще работите с любов и много повече от това. Идеята е да разделим проекта на парчета, които изглеждат осъществими, за да се съсредоточим върху действителната работа, а не върху обема. Обещаваме, че ще се отървете и от свързани с работата пристъпи на тревожност.
Правило 4: микро навици
Това е подобно на предишното. Но може да се приложи към няколко неща. Да предположим, че искате да научите нещо ново. Рисуване например. Ако възнамерявате да направите картина за една седмица, ще бъдете напълно смазани от ситуацията. И ще си намокриш краката. Или ще се консумирате психически и ще си кажете, че не сте способни на нищо. Така че, планирайте да практикувате 5 минути на ден. След 5 минути спрете и направете нещо друго. Но правете го редовно.
Правило 5: Практикувайте ежедневно
Следвайки горното, ако искате да научите нещо ново или да станете по-добри в нещо, практикувайте ежедневно. Ежедневно. Без изключение. Дори в навечерието на Нова година. Дори няма значение дали ще отделите 5 минути или 50. Но го правете всеки ден.
Правило 6: Направете рутина
Рутината бие инструментите отдолу. Рутината не означава онези монотонни, ксерокс дни. Това означава дисциплина на някои навици. Наистина имате нужда от това като свободна практика. Рутината може да бъде просто да съставяте списъка си със задачи всеки ден всяка сутрин. Или предната вечер. Може да има 3, 5 или 7 задачи. Но приоритизирайте и правете нещата, които имат значение. Не забравяйте правило 1. Рутинното може да означава и да отидете на фитнес в същите 3 дни, по едно и също време. Или може да означава почивка или 15-минутна ежедневна разходка някъде във въздуха. Както може да означава хранене в определени часове.
Правило 7: SMM
Сън, упражнения и храна. Спиш ли колкото ти трябва, не прави героя. Почти никой не е добре само с 4-5 часа на нощ. Природата не ни е направила такива. Освен това, ако не спите толкова, колкото е необходимо на тялото ви, излагате се на някои здравословни проблеми, които със сигурност не искате. Слушайте тялото си или го изгорете като професионалист. Идеално е да спите 7-8 часа всяка вечер. Сънят е времето, когато мозъкът и тялото ви се възстановяват, почиват и уреждат натрупаната през деня информация.
фа движение толкова често, колкото можете. Дори 5 минути на ден. Но направете нещо. Помага на мозъка ви да бъде щастлив и здрав. Това е и тялото. И яжте добре. Имам предвид здрав, не много. Избирам храната което помага на мозъка и тялото ви да функционират с пълен капацитет. И стойте далеч от нездравословната храна. Ти знаеш защо. Никой не казва да мине през листата или друга лудост. Но внимавайте какво ядете, как реагира тялото ви и какво ви помага. И се опитайте да поддържате баланс.
Правило 8: Не разчитайте на паметта
Паметта ти е прах. Моят също. Винаги забравяме всички неща, които казахме, че помним. В крайна сметка си ги спомняме за около 5 дни твърде късно. Затова не разчитайте на способността си да помните. Запишете всичко. Дори да сте чудо на природата и помните какво точно сте яли на вечеря на 17 юни 2013 г. или кой ви се е обадил на 2 ноември 2015 г. в 14:00 часа. Все пак ще забравите нещо. Запишете в тетрадка нещата, от които се нуждаете или искате да се занимавате. Или кажете на Алекс или Сири. Или ги превключете към едно от приложенията, които използвате. Няма значение как го правите, просто извадете тази информация от мозъка си. Пускате го и той може да се съсредоточи върху нещо друго.
Правило 9: По-малко инструменти
Използвайте инструменти, но се опитайте да не ги злоупотребявате. За задачи, напомняния, бележки, календари, аларми и др. те са прекрасни. Но не всички наведнъж. В крайна сметка ще се заплетете в известията и в един момент няма да разберете каква задача сте отишли къде. Използвайте приложение за управление на задачи и приложение за календар, което има добра интеграция с вашия имейл. Точка.
Правило 10: Домати
Техниката Pomodoro казва просто: Вие избирате задача и не правите нищо друго освен тази задача за 25-30 минути. Теоретично телефоните са забранени. Но и двамата знаем, че ще използвате телефона си като таймер. Опитайте се обаче да се въздържате от Facebook, Instagram, имейли, телефонни истории, почивки за цигари и каквото и да било друго. Ако не е нещо, което може да ви убие, не прекъсвайте. Можете да използвате обикновен будилник или да изтеглите приложение Pomodoro.
Правило 11: Касти
Ако трябва да направите нещо важно и сте на място, където можете да бъдете прекъснати, дръжте слушалките винаги на ушите си. Не е нужно да слушате нищо. Просто когато имате слушалки на ушите си, най-вероятно тези около вас ще ви оставят на мира.
Правило 12: Имейл с фиксирано работно време
Опитайте се да четете имейлите си само 3 пъти на ден. Да кажем 10:00, 14:00 и 17:00. Би било препоръчително да не ги четете веднага след като се събудите или фиксирате, преди да заспите. Може да започнете или завършите деня си зле. В крайна сметка, ако е спешно, ще ви се обадят. Четенето на имейли не е задача. Това трябва да е нещо полезно с цел, различна от разговор. Трябва да има имейл с приложена задача, кратка справка, обратна връзка, актуализация, нещо за четене и т.н. И се опитайте да не оставяте имейлите си непрочетени. Тази икона ще ви подлуди.
Правило на дисциплината 13: Групови телефони
Същото като по-горе. Опитайте се да не отговаряте на телефона всеки път, когато звъни. Ти не си секретарката. Вашата работа не е да отговаряте на телефони. Става въпрос за създаване на проекти. Така че, опитайте се да не сте на разположение през цялото време. Обучавайте хората, с които работите, да не ви се обаждат, освен ако не е супер супер важно. Или ако вече сте установили, че на ден X в Y време имате обаждане. Затова включете телефона без звук и се обаждайте на хората на определен интервал, 2-3 пъти на ден.
Правило 14: Групирайте кратки задачи
Резервирайте 1-2 часа за тези дреболии, които продължават 2 минути. Имейли, телефони, поръчка на храна, Facebook и Insta, поставяне на дрехи в пералнята, купуване на неща в мрежата, миене на чинии и т.н. Ако сте на свободна практика и работите от вкъщи, най-вероятно сте си взели почивка от проект, за да извадите боклука или да приберете тези дрехи на стола обратно в килера. Ако отделите специално време за тази и останалите кратки задачи, за да не ви разсейва.
Правило 15: Най-важното 5
Това трябва да се превърне в „най-важното 3“. Но 5 е добре. Направете списък с 5-те най-важни неща, които трябва да направите този ден. Започнете в низходящ ред. Най-важната задача на сутринта. Останалото след това.
Правило 16: Завещанието има граници
Вашата воля има граници. И не винаги ще ви измъкне от неприятности. Можете да се издърпате само до точка. И така: вземайте най-важните решения сутрин. И се опитайте да автоматизирате колкото е възможно повече. Това означава да се научите да делегирате, да групирате задачи, да се отървете от ненужните неща. Армейските генерали не избират собствения си обяд. Дори не решавам какъв цвят да облека днес. Това ще го остави без енергия да реши дали да изстреля тези ракети или не.
Правило 17: Най-въздействащото нещо
Кое е най-въздействащото нещо, което можете да направите сега? Ти го намери? Сега приложете правило 3.
Правило 18: Работата в процес
Не полирайте вашите проекти. Изпратете ги, преди да са на 100%. В света на стартъпите има известна поговорка: ако не се срамувате от продукта си, стартирахте го твърде късно. Лошото при проектите за полиране и довършване е, че губите много време без гаранцията, че го инвестирате там, където трябва.
Правило 19: Натискът е най-добрият ти приятел
Социален натиск, обществен ангажимент, обществена награда. Този вид натиск. Не тази, която идва от крайната паника. Този натиск всъщност е по-скоро избягване на срам. Честно казано, някои проекти отнемат цяла вечност. Въпреки че можете да ги доставите за две седмици. Да, добре, някои. Не всички. Но бъдете честни. Когато не усещате никакъв натиск, не полагате дори половината усилия, на които сте способни. Той е онзи лош мозък.
Правило 20: Кажете НЕ
Щракнете с десния бутон върху Изтриване на маловажни неща. Кажете НЕ на ненужни срещи или проекти, за които знаете, че ще ви изядат дните. Игнорирайте нещата, които всъщност нямат значение. Можете дори да излъжете и да кажете, че не знаете как да правите X или Y работа. Марк Андреесен казва, че не трябва да планирате с други. (готин човек, потърси го в Google). Казва, че не прави фиксиран график с хората, тоест не планира срещи много предварително. Защото им позволява свободата да виждат никого по всяко време. И го оставете отворен за възможности.
Правило 21: График за отлагане
Ефективността и ефективността са всичко, което всички искаме. Но не винаги можете да бягате на 100%. Мозъкът също се нуждае от почивка. А това означава епизод от Westworld, PS игра или каквото и да изглежда като загуба на време.
Бъдете търпеливи към себе си
Предизвикателство ще бъде прилагането на тези правила. Ще ви трябва време и ще трябва да опитате отново и отново. Бъдете търпеливи към себе си. Застреляйте се, когато не ви се иска. Но не прекалявайте и не се наказвайте, ако не се получи. Правете малки стъпки. В крайна сметка е много по-важно да създавате здравословни навици, отколкото да доказвате, че сте свръхчовек. И се опитайте да се позабавлявате. Вземете този списък с правила и гледайте на него като на експеримент. Все пак това е.