Диагностицирайте грешки във формулите на Excel
Диагностициране на грешки във формули на Excel - раздел Компютри, Основи на работата в Microsoft Excel Ако Excel не може да обработи формула в клетка и изведе резултата.
Ако Excel не може да обработи формула в клетка и да покаже резултата, тогава той генерира съобщение за грешка и го показва в тази клетка (вместо самата формула или нейния резултат). Съобщението за грешка винаги започва с "#".
Съобщенията за грешки в Excel могат да бъдат от един от 8 типа:
Обикновено грешката ###### възниква, когато полученият резултат не се побира в клетката. В този случай трябва да увеличите ширината на колоната.
Грешка #VALUE! възниква, когато се използва невалиден тип аргумент, например потребителят се опитва да добави текстова стойност и числова стойност.
Грешка # DIV/0 се появява, когато се прави опит във формула да се раздели на нула.
Въведете съобщение за грешка # ИМЕ? се появява, когато Excel не може да намери името, използвано във формулата. Например тази ситуация ще възникне, ако:
Þ имаше печатна грешка при въвеждане на името;
Þ текстът не е погрешно затворен в двойни кавички;
Þ липсва дебело черво (:) в препратка към диапазон от клетки.
Грешка # N/A е съкращение на термина "Неопределени данни".
Съобщение за грешка като # БРОЙ! възниква, когато във формулата е посочен неприемлив аргумент за функцията.
Тази тема принадлежи към раздела:
Основи на Microsoft Excel
Въвеждане и обработка на данни в Excel . Значителна част от работата в Excel попада върху въвеждането на данни, като ги редактира . Работен лист в Excel се състои от колони и редове.
Какво ще направим с получения материал:
Всички теми в този раздел:
Основи на Microsoft Excel
Microsoft Excel е популярен инструмент за електронни таблици. Функционалността и изчислителните инструменти на Excel позволяват повторно
Типове данни, използвани в Excel
Excel използва два основни типа данни: Ø текст, тоест поредица от символи (когато пишете, те автоматично се подравняват към левия край на клетката);
Форматиране и защита на работни листове
Информацията, въведена в клетките на Excel, може да се показва на екрана по различни начини. За промяна на формата на показване и достъп до информация се използват инструменти за форматиране и защита.
Въвеждане на заглавката, заглавието и изходните данни на таблицата
След зареждане на Excel на екрана се показва стандартен шаблон на таблица с определена ширина на колоната и височина на реда. Данните се въвеждат в активната клетка, т.е. в тази клетка
Оформление на електронна таблица
Всяка електронна таблица изисква собствен дизайн, тоест придава й определен естетичен вид. Като правило могат да се показват заглавията на таблици, имената на техните колони, последният ред
Запазване на таблици на диск
За да използвате електронната таблица повторно в бъдеще, трябва да я запазите на диск. Когато запазите файла, настройките, направени за тази книга, се запазват, включително конфигурацията
Оформяне на заглавието и заглавието на таблицата
За да създадете следната таблица, отидете на Sheet2 от работната книга за продажби. Заглавието и заглавието на новата таблица са показани на фиг. 4.
Икономическите таблици по правило съдържат еднородни данни в рамките на една колона, т.е. данни от същия тип и структура
Excel предоставя възможност за еднократно въвеждане на формула за изчисление в клетка и след това копиране от една клетка в друга. За това има няколко техники за копиране: & Osl
Въвеждане на формули и функции за таблични изчисления
Формулите в MS Excel трябва да започват със знак за равен или плюс, който потвърждава, че следните символи образуват формула. Символите, въведени без тези знаци, се третират като текст. По подразбиране
Изчисляване на суми с помощта на функцията Sum
Много операции в Excel се извършват с помощта на вградени функции. Функциите могат да бъдат избрани от списъка с функции, като щракнете върху бутона Вмъкване на функция
Копиране на съдържанието на работни листове
Като се има предвид, че формулите за изчисляване на показателите за продажби на магазините Technoshock и Technosila са сходни и се променя само броят на продадените стоки и търговските маржове, препоръчително е
Създаване на обобщени таблици
В проблема, който трябва да бъде решен, трябва да създадете обобщена таблица с обобщена информация за броя на стоките, размера на продажбите и ДДС, получени от магазините за месеца. Структурата на финалната таблица има следа
Комбинирайте и свържете множество електронни таблици
EXCEL ви позволява да създавате обобщени или обобщени таблици по различни начини. Можете просто да обобщите данните на работния лист и да поставите резултатите на обобщения лист, можете да използвате бутона
Обобщени таблици без връзки към изходни данни
След като се оформи оформлението на финалната таблица (вж. Фиг. 9), е необходимо да се попълни с изчислени данни. Упражнение. Необходимо е да се създаде обобщена таблица, без да се използват връзки
Обобщени таблици, получени по метода на сумиране
Можете да използвате метода на сумиране, за да консолидирате данните за ДДС. Упражнение. Консолидирайте данните, като използвате метода на сумиране. За да направите това, трябва: Проверете
Обобщени таблици, използващи връзки към изходни данни
Сега трябва да създадете обобщена таблица, като използвате връзки към оригиналните данни, като използвате метода на консолидация по местоположение. Упражнение. Да се образува n
Изграждане на диаграми в Excel
Значителен набор от възможности предоставя на потребителя Microsoft Excel за графично представяне на данни. За да изградите диаграми в Excel, трябва да изберете клетки на работния лист с данните