Бързо приключване на отчетния период, бързо приключване
Свързани статии
Системата за бързо затваряне е набор от дейности за изготвяне на отчети в рамките на 1-4 седмици след края на годината.
Използвайте ръководства стъпка по стъпка:
Според опита на групите KSK счетоводните разходи достигат 20% от режийните разходи на компаниите. Броят на счетоводителите, въпреки автоматизацията, не намалява, а основната задача - формирането на отчетна информация за ръководството - се решава в последния завой, след докладване пред данъчните власти и органите за статистика. Отчитането е необходимо преди всичко на ръководството и на второ място на инвеститорите. Липсата на оперативни данни ни принуждава да търсим начини за намаляване на времето за докладване.
Бързото приключване на отчетния период ще помогне да се уреди спазването на договора с банката кредитор и да се привлекат инвеститори
При използване на заеми с договори (изискванията на договора за кредит за дейностите на кредитополучателя и неговите финансови показатели), годишното отчитане в съответствие с МСФО или RAS е задължително. Колкото по-скоро ръководството получи информация за спазване/нарушаване на условията, толкова по-лесно ще разреши въпроса с кредитите: или се съгласете с банката и получете потвърждение за запазване на кредита, или намерете заместител.
Пример
Компанията за разработчици, която изгражда съоръжения в центъра на Москва и в западната част на Московска област, има доларов заем от руска банка с държавно участие. През 2014–2015 поради кризата възникнаха загуби от обменния курс, задълженията по заеми се увеличиха. Всичко това се случва на фона на обезценяване на строителни проекти (обезпечение). След като подаде отчети в банката през май 2016 г., компанията получи „писмо за щастие“ относно спирането на кредитната линия.
Ако е трудно да се постигне споразумение с обслужващата банка, тогава е невъзможно да се намери нов заем въз основа на късно неизгодно отчитане, ще трябва да подготвите нов. Следователно стойността на късното отчитане е минимална.
За инвеститорите бързото отчитане е сигнал за добре функционираща система за управление и надежден контрол. Това дава предимство пред други инвестиционни проекти.
Нюанси за изготвяне на годишен отчет за акционер
Цената на системата за бързо затваряне се изплаща за година или две, а разходите за паралелно счетоводство и обратни системи се натрупват през годините без връщане
Пример
Снимка 1. Спестявания от използването на система за бързо затваряне
Според показанията на финансовите директори на компании, които са осъществили прехода към бързо затваряне, минималният срок за изпълнение е 6 месеца, а пълното преструктуриране настъпва не по-рано от една година след началото на проекта.
Как да работим с одитори при изготвяне на одиторски доклад за финансовите отчети
Докладването се затруднява от контрагентите и колегите
Счетоводният отдел обяснява късните дати на отчитане с липсата на документи или съгласувания от контрагенти, които са твърде важни за бизнеса, за да им постави условия. Но нашият опит говори за други фактори на инхибиране, включително в рамките на компанията:
- проверка на доклади на отдели (отдел за персонал, производство, склад и др.);
- изравняване на салда и счетоводство;
- формиране на прогнозни задължения и натрупване на резерви;
- извършване на процедури за проверка и одит;
- докладване (изпълнение, публикуване, защита).
Работейки по бързо приключване на отчетния период, разделяме трудностите и решенията на четири групи:
- Взаимодействие с изпълнители.
- Противоречия между разделения в рамките на.
- Въпроси и методика за контрол.
- Консолидация на счетоводни системи (търговия, склад, ведомост, счетоводство, управление и МСФО).
Според опита на групите KSK се изискват най-големи усилия за разрешаване на противоречията между отделите в компанията.
Фигура 2. Структурата на проблемите при формирането на отчетността
Контрагенти: ускорете възможното, оценете невъзможното и разграничете едното от другото
Забавянето на сроковете за докладване не освобождава от корекции през следващата година и следователно е безсмислено. При въвеждането на бързо приключване на отчетния период, човек трябва да реши да признае транзакции без официални документи. Предизвикателството е да се сведе до минимум броят на подобни операции.
Всеки изпълнител има фамилия, име, бащино име и в рамките на фирмата. Отговорностите на конкретен служител включват отговорност за подаване на документи или информация навреме. Например мениджърите са отговорни за купувачите, фактът на изпращане на стоки или предоставяне на услуги без подпис в документа потвърждава условията в договора.
Пример
Възникват проблеми с монополи и географски отдалечени изпълнители. В такива случаи се използва методът на начисляване, за да се ускори процесът.
Това означава, че приблизителната сума е известна още в последния ден от отчетния период.
Пример
Логистичният мениджър на железопътния оператор на вагони А. Иванов няма да получава ежедневно документи от ПАО „Руски железници“, но ще изготвя удостоверение-изчисление на транспортните разходи, използвайки данни за тарифи, тонаж и пробег.
Има малко такива "Руски железници", но за други доставчици документите могат да бъдат получени навреме, като се използва конкуренция на пазара, плащане и други методи за убеждаване.