Блок-схема на TBSlimness Tools (Методи за управление)

Методът на поточната диаграма („диаграма на поточния процес“) е представен за първи път от Франк Гилбърт (1868 - 1924), представител на научния мениджмънт в САЩ през 1921 година. Методът бързо намери своя път в инженерството за представяне и анализ на работните процеси.
Днес блок-схемите се използват за анализ, документиране и проектиране в голямо разнообразие от приложения, особено софтуерно програмиране. 1

Символи

Диаграмата има следните символи:

Правоъгълникът за описание на дейности
Насочената стрелка за илюстрация на информация или материални потоци
Диамантът за документиране на ситуации на вземане на решения с няколко възможни резултата, които са описани индивидуално
Закръглени правоъгълници за интерфейси към външния свят, като например началото или края на процеса
Кръгове за представяне на началото и края на референтната точка 3

Въпреки че референтното представяне с кръгове е много полезно като възможност за по-лесно документиране, то прави обзора по-труден. В диаграмите на потока от данни се използват много други символи, включително: Б. документи, интерфейси и бази данни, които могат да се използват много по-рядко при представяне на процеси. 5

метод

За да се представи процес в диаграмата, той първо трябва да бъде локализиран и наименуван. Ако това е голям процес, който включва много области, той се разделя на логически подпроцеси. Подпроцесът обикновено е процес, който дава определен междинен резултат. Ако подпроцесите станат твърде големи, може да има смисъл да се разделят на подпроцеси. За блок-схемата символите се изчертават и етикетират един след друг, започвайки със стартов символ. Процесите са показани в техния логически и хронологичен ред. Диаграмата обикновено се показва в портретен формат. Всеки процес започва с правоъгълник и името на процеса в обектно-глаголна форма. Символите за обработка (правоъгълник, диамант, символи за начало и край) са свързани със стрелки за посока. Стрелките свързват всички свързани символи в диаграмата. Ако трябва да се вземат решения, се използва диамантът и опциите за действие се показват в клон

Правила за използване

Трябва да има информационен обект в началото на процеса (вход, старт), а също и в края (изход, резултат)
Всяка функция или дейност е последвана от информационен обект, който представлява резултата от функцията
Функция може да бъде заменена с подпроцес
Свързването на сложни процеси, които се простират на няколко страници, се осъществява чрез етикети за прескачане. 8-ми

По-нататъчно развитие

Процесната верига, управлявана от събития (EPC)

По-нататъшно развитие и систематизиране на представянето на блок-схемата е картографирането на процесите според управляваната от събития верига на процесите (EPK), която е разработена преди няколко години в Института за информационни системи към Университета на Саар в сътрудничество със SAP AG. Използва се за моделиране на междуорганизационни процеси. По същество това е разширено представителство на модела, при което се взема решение в рамките на процеса в съответствие с условия и правила, за което в EPC се използват оператори на връзки („и”, „или“, „изключителни или“). В допълнение към тези оператори в модела на EPC има и събития и функции. 9

рейтинг

Блок-схемите са проста помощ за описване на процеси, могат да се настройват и променят бързо и бързо се разбират поради тяхното представяне. Ако обаче трябва да се картографират по-сложни процеси, представянията могат да бъдат объркващи.