BIC - Задължения за отчитане - Данъчни и счетоводни задължения при действителния режим
Основната цел на счетоводството, която е да записва извършените от компанията операции и да показва резултатите, трябва, разбира се:
- бъдете редовни. Това е случаят, когато е завършен, тоест включва всички документи, необходими за записване на всички операции на компанията и публикуване на резултатите (BOI-BIC-DECLA-30- 10-20-10 и BOI-BIC- DECLA-30-10-20-20) и когато също така се държи правилно, т.е. да не се помрачи по небрежност, грешки или недостатъци от такова естество, че да го направи негоден за целта си;
- записва точно всички бизнес операции;
- да бъдат подкрепени с обосновки, позволяващи да се контролира неговите изявления, като тези обосновки могат да се състоят от:
- при подкрепящи документи от трети страни (фактури за покупка, разписки, разходни документи, получени писма и др.),
- в документи, съставени от самия данъкоплатец (копия от фактури за продажба, копия от изпратени писма и др.),
- в подробни записи в книгите или счетоводните документи, отнасящи се или до сделки, извършени с трети страни и за които е юридически или материално невъзможно да се установи документ (покупки на физическо лице, продажби на дребно, платени в брой), или вътрешни транзакции, като например инвентар инвентар.
А. Обосновка на приходите
Подкрепящият документ за продажба обикновено се съставя за продавача от копието на фактурата.
Когато не се поддържат от копия на фактури или други подкрепящи документи, продажбите по принцип трябва да бъдат подробно записани, като всяка транзакция е предмет на отделно записване в сметките.
Член R. 123-174 от Търговския кодекс и член 420-3 от Общия счетоводен план (PCG), отнасящи се до счетоводните задължения на търговците, позволяват сделки от същия характер, извършвани на едно и също място и през „същия ден са обобщени в един подкрепящ документ. Освен това член 420-4 от PCG разрешава рекапитулацията поне месечно от общите суми на транзакциите в дневника, при условие че се съхраняват всички документи, позволяващи тези транзакции да бъдат проверявани всеки ден.
Тези методи обаче позволяват да се обоснове точността на декларирания резултат, само ако той може да изготви в подкрепа на книгите подробен отчет, който може да обоснове последователността на цифрата на приходите (в този смисъл, решение на ЕО от 22 май, 1963 n ° 57054, и CE, решение от 26 ноември 1971 г. n ° 80130).
В допълнение, разпоредбата на 3 ° от I на член 286 от Общия данъчен кодекс (CGI), която разрешава на данъчнозадължените лица да признават в края на деня касови транзакции и услуги, предоставени на физически лица на стойност под 76 € не освобождава заинтересованите да представят, в съответствие с член 54 от CGI, подробните документи, които могат да обосноват размера на споменатите постъпления (в този смисъл CE, решение от 29 април 1964 г. № 59318, RO, стр. 83 и CE, решение от 19 ноември 1969 г., n ° 74335).