Безхартиен, печеливша стратегия за компанията
Хартията е емблематична за екологичните подходи. Според проучване, проведено от Statistica, Франция е осмият по големина потребител на хартия и картон в света с близо 9 милиона тона годишно (2018), половината от които се консумират в хода на работа. Агенцията за околна среда и управление на енергията (Ademe) уточнява, че всеки служител консумира между 70 и 85 килограма хартия годишно при средно потребление годишно и на 167 кг хартия на човек. Използването на хартия е финансов, стратегически, обществен и екологичен проблем за компанията: разходната позиция, посветена на хартия, представлява средно между 10 000 и 25 000 евро годишно без да се броят допълнителните разходи за компания със сто служители, докато екологичното тегло на глобалното потребление на хартия и картон се равнява на 40% от обезлесяването в света.
Все повече компании избират частична или пълна - често прогресивна - дематериализация на своите бази данни. Държавата от своя страна силно насърчава дематериализиране на фактури с член 56 от Закона за финансите от 2020 г. което прави електронното фактуриране задължително в B2B отношения от 1 януари 2023 г. Според проучване на Iterop, приемайки безналичната фактура, една компания може да спести средно 6,50 евро на електронна фактура ! Същото важи и за РЧР, тъй като трудовият закон El Khomri от 2017 г. изисква фишовете за заплащане да бъдат редактирани в цифров формат. Ще разберете, че дематериализацията е процес, присъщ на политиката с нулеви хартии, но също така се превръща в решаващ въпрос по отношение на сигурността, законността, поверителността, проследимостта, целостта и надеждността на информацията, ефективността и производителността.
Какво е безхартийно ?
Политика нулева хартия е съзнателно решение за управление на бизнеса за намаляване на използването на хартия. Участието в екологична политика като нулева хартия означава провеждане на по-изчерпателна политика за качество, наречена 5 нули: нулев запас, нулев дефект, нулев отказ, нулево закъснение и нулева хартия. Не можем да говорим за политиката с нулеви хартии, без да говорим дематериализация. Дематериализация е процес, при който информацията първоначално се преобразува на физически носител - хартиени документи - в цифровизирани носители - цифровизирани или електронни документи.
Безхартиен: предимствата
Повишаване на производителността
Повишаване на производителността с оптимизирането на вътрешните информационни потоци чрез използването на софтуер за електронно управление на документи (GED). GED е реална стратегическа част от вашата информационна система, но вече не е достатъчна сама по себе си. Той контролира организацията на вашите сканирани документи, като се грижи за: придобиването, проектирането/модификацията, съхранението, обработката, разпространението и картотекирането. Това прави възможно:
Горното ниво би било използването на a ERP (планиране на корпоративни ресурси) или ERP (интегриран софтуер за управление) - комбинация от софтуер - което дава възможност за ежедневно управление и наблюдение на цялата дейност на компанията чрез централизиране на информацията, произведена от различните отдели (счетоводство, финанси, производство, обществени поръчки, маркетинг, човешки ресурси и др.) в една база данни. Интересът е да се създаде цифрова екосистема, насърчаваща доброто вземане на решения и доброто управление, за да подпомогне бизнеса ви в неговото развитие.
Лексикон точка: какво е работен процес? Работен поток, на френски „работен поток“ или „оперативен поток“ е представяне на поредица от задачи, изпълнени с цел постигане на мисия; това е методичният път, избран за постигане на целта. Приложен към компанията, този инструмент дава възможност да се моделират различните бизнес процеси на компанията, за да се автоматизира вземането на решения. Тази автоматизация се основава на идеята за "избиране" на най-добрия път, т.е. "добрия" клон в диаграмата на работния процес според началния контекст.
Осъществяване на спестявания
Няма нужда да наемате място за съхранение на хартиените документи, които трябва да архивирате. Оптимизирайте офис пространството (повече кутии, повече свързващи материали, ...) и намалете бюджета за консумация на хартия и канцеларски материали. Ускорете го процес на фактуриране в началото на фалита на много френски компании според Les Echos благодарение на онлайн управление, позволяващо автоматизиране на процесите.
Оценка на марката на работодателя и имиджа на марката на вашата компания
Широката общественост и младите завършили са все по-наясно с екологичния проблем и КСО. Показването, че допринасяте за екологичните усилия, може да ви помогне да задържите съществуващите си клиенти (и служители!), Да привлечете нови партньори и да убедите талантливи хора да се присъединят към вашата компания.