Амортизация - Изчисляването и осчетоводяването им
Ролята на амортизацията е да отчита необратимата амортизация на даден актив, неговото „потребление“. Следователно амортизацията се записва като дебит от разходна сметка:
6 - РАЗХОДНИ СМЕТКИ
68 - НАМАЛЯВАНЕ, АМЕРИЗАЦИЯ, РАЗПОРЕДБИ И АНГАЖИМЕНТИ
681 - Амортизация, амортизация и провизии - Оперативни разходи
6811 Амортизация на нематериални и материални дълготрайни активи
Подклас 68 записва такси изчислено.
Амортизацията е факт:
- физическо износване;
- техническо развитие;
- и, в случай на нематериални активи, правни правила (срок на правна или правна защита).
Сред активите, които се амортизират, има дълготрайни материални активи: това са дълготрайните стоки, които асоциацията използва за своята дейност.
Не всички активи се амортизират: Земята например (обикновено) не се обезценява чрез използване и време.
По-общо, активът се амортизира само ако използването му е ограничено във времето. Такъв е случаят, наред с други неща, за конструкции, технически инсталации, индустриално оборудване и инструменти, мебели, офис оборудване, компютърно оборудване и софтуер.
Като освобождаване компютърният софтуер, оборудване, инструменти и офис мебели с единична стойност, която не надвишава 500 евро без данък, могат да бъдат признати като разходи (а не като дълготрайни активи).
И обратно, ако даден актив има неопределим полезен живот, той не може да бъде амортизиран.
Изчисляването на амортизацията
Първата стъпка е да се определи основата за изчисляване на амортизацията. Тази база е "амортизируемата сума" на актива.
Амортизационна основа
На датата на влизането им дълготрайните активи трябва да бъдат записани:
На тяхната цена на придобиване за стоки, придобити срещу заплащане. Тази цена включва (наред с други):
- покупната цена (включително мита и несъбираеми данъци) след приспадане на отстъпки, отстъпки и парични отстъпки;
- всички директно свързани разходи (първоначални разходи за доставка и обработка, разходи за транспорт, монтаж и монтаж, необходими за привеждане на стоките в работно състояние, професионални такси като архитекти);