ACS и проследяване на времето
- Автор: & nbspОлег Батманов | Юрий Суконщиков
Една от стабилните тенденции на пазара на системи за сигурност е интегрирането на тези системи в един комплекс от управление на предприятието. Използването на оборудване и софтуер за системи за контрол и управление на достъпа (ACS), предназначени предимно за осигуряване на сигурността на съоръжението, за автоматизиране на процесите на заплащане и подобряване на нивото на трудова дисциплина в предприятието, е най-търсената посока на такава интеграция .
Функционалността "Time Attendance" (HRC) стана фактически задължителна за системите за контрол на достъпа от всякакъв мащаб. Имайки данни за действителното време на влизане и излизане на служителите на територията, както и в отделни работилници, подразделения и дори офиси на предприятието, логично е тази информация да се използва при изчисляване на заплатите и да се регистрират нарушения на трудовата дисциплина с последващо издаване на подходящи наказания. Има много успешни примери за внедряването на такива системи. Вече след няколко месеца експлоатация спестяванията в заплатите са сравними с разходите за внедряване на система за контрол на достъпа [1].
Не са необичайни обаче ситуации, при които ERM системите не отговарят на очакванията на потребителя, а служителите в съдилищата успяват да оспорят законността на налаганите дисциплинарни наказания въз основа на информация, получена от ACS.
Най-често подобни ситуации са следствие от липсата на интегриран подход. Когато внедрявате система за контрол на достъпа в предприятието, не може да се ограничите до инсталиране на контролери и софтуер. Необходимо е, заедно с техническата част на системата, да се създаде система за организационна и правна подкрепа за ERM, адекватна на задачите. Освен това е необходимо да се отървете от погрешното схващане относно реалността на „напълно автоматично“ формиране на табела за работно време, което не изисква администрация от упълномощени служители.
1. СПАСЕТЕ ЗАКОНА И ПОРЪЧКА
РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОГОВОРИТЕ ЗА ЗАЕТОСТ ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СИСТЕМАТА EDS
В съответствие с член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да създаде условията, необходими на служителите да спазват трудовата дисциплина, която се определя от вътрешния трудов правилник (IVTR). За изграждане на коректни правни отношения със служителите в тази област е препоръчително да се отрази в PVTP наличието на контрол на достъпа, неговото прилагане с помощта на ACS и да се направи връзка към основния документ, регулиращ достъпа (Регламент, Инструкция, Регламент за достъпа и вътрешността -режим на режим). В този документ е необходимо да се опише подробно процедурата за влизане и излизане от предприятието, правилата за използване на електронни пропуски, отговорност за загубата им и др.
Служителите трябва да бъдат запознати с Правилника за вътрешния труд и PVTP срещу подписване, преди да сключат трудов договор в съответствие с част трета на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят е длъжен да спазва трудовата дисциплина в съответствие с част втора на член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, съответно, ако режимът на достъп е нарушен, служителите могат да бъдат привлечени към дисциплинарна отговорност на основание член 192 от Кодекс на труда на Руската федерация.
Осигуряване на правилно текущо време
При трудовите конфликти на първо място се поставя под въпрос точността на времето на преминаване на служителя през контролните точки, регистрирани от ACS. За да отговорите на въпроса: "Как да осигурим юридически значимата надеждност на фиксираното време?" - трябва да разберете какъв е източникът на точното време за ACS.
Контролерите за достъп, които осигуряват фиксиране на времето за преминаване на хардуерно ниво, не са предназначени за дългосрочно автономно измерване на времевите интервали, поради което в повечето системи е задължително да се синхронизира вграденият хардуерен часовник с ACS сървъра. Софтуерните продукти на ACS работят под контрола на компютърната операционна система и използват информация за текущото време, предоставено от вградения компютърен часовник и операционна система.
Следователно, осигурявайки редовно синхронизиране на часовника на ACS сървъра с единната система за време (CEB) на предприятието, работодателят има пълно право да настоява, че данните за времето, предоставени от ACS, са надеждни. Разбира се, CEB в предприятието трябва: а) да съществува, б) да бъде деклариран като източник на еднакво време от вътрешните трудови разпоредби и в) да предоставя на клиентите (мрежово оборудване) едновременно с висока точност.
ОСИГУРЯВАНЕ НА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ В СИСТЕМАТА EDS
Всяка ERM и ACS система за внедряване на нейната функционалност изисква въвеждане на информация за персонала в базата данни. Тази информация, в зависимост от метода на приложение на системите и мащаба на предприятието, може да съдържа както минимално количество информация, например само имената на служителите, така и разширен набор от информация за тях, включително пълното име, паспортни данни, снимка, марка, цвят и регистрационен номер на автомобила и др.