5 мита за автоматизация на набирането
Подобно на повечето функции в дадена компания, набирането постоянно се нуждае от нови технологии, за да бъде ефективно. За щастие с появата на интернет на масата се натрупа практиката за публикуване на свободни места във вестници и дълго чакане на прилична купчина автобиографии на потенциални кандидати за по-нататъшна работа.
Но както преди, за да изберат най-подходящия кандидат, вербовчиците са принудени да отделят огромно количество време и усилия за изпълнение на всички етапи от процеса на набиране. Идеално решение за тях може да бъде автоматизирана система за търсене, съхранение, регистриране на кандидати и управление на свободни работни места. Наличието на такава система, дори при голям брой кандидати, би позволило да се концентрират усилията не върху механични действия, а върху решаване на проблеми, пряко свързани с ръста на печалбата на компанията.
1980-те1983 - стартирането на Microsoft Word, който постепенно задава стандарти за автобиографии
Появата на първия ATS (автоматизиран
системи за проследяване на автобиографии) и електронни бази данни на кандидатите
1989 г. - изобретение на интернет
1990-те
Появата на първите портали за работа и онлайн бази данни за автобиография
1998 г. - появата на Google
Изпращането на автобиография по имейл е практика
Мит 1: Автоматизираните системи са много сложни и изискват специализирано обучение.
Всъщност това не е вярно. HR софтуерът често е сложен и изисква инсталация и обучение за работа. Като правило, повечето от опциите в такива специфични
ИТ продуктите все още не са напълно разбрани. Освен това цената им е доста висока.
Но автоматизираната система не е просто обемист софтуер. Той също така включва удобна и лесна за използване онлайн услуга за набиране на персонал. За да започнете да работите с него, не е нужно да изучавате дълги инструкции, да преминавате обучения и да разбирате многобройните възможности дълго време. Овладяването на системата отнема 15 минути. Той е толкова лесен за използване, колкото социалните медии, без които не можем да живеем.
Също така е важно, когато използва онлайн услуга, дадена компания не трябва да променя своите нужди и бизнес процеси. За да започнете да работите в него, просто трябва да се свържете с интернет. Само няколко кликвания - и онлайн системата вече е конфигурирана за текущите изисквания на компанията.
Повечето специалисти по подбор на персонал трябва да работят с Excel и Google Docs, дори ако компанията има специален софтуер. Фактът, че те все още използват тези програми, наистина е свидетелство за несъвършенството на съществуващите софтуерни продукти. В края на краищата спецификата на работата на всеки рекрутер е едновременното използване на голям брой инструменти. Само може да има няколко сайта за търсене на работа. В същото време набирането винаги е придружено от действия, които изискват повишено внимание: изтегляне на автобиографиите на кандидатите, създаване на папки за съхранението им и т.н. Основната задача в този рутинен процес е да организира цялата информация, необходима за работа, за да не загуби нищо и да го намери навреме. Но в този случай се губи един от най-важните ресурси за набиране на персонал - времето.
За разлика от старите програми за човешки ресурси, една онлайн услуга за набиране на персонал е способна да комбинира изчерпателна функционалност, която подборчиците използват в ежедневната си работа. В този случай компанията може да спести много пари, тъй като не е необходимо допълнително да използва нещо друго.