3 ефективни правила на PowerPoint вдъхновяват с PowerPoint!
от Argumentorik, 21 март 2019 г.
Слайдшоуто по време на лекция е като съпровод на пиано за певец. Нейните звуци на пианото глас още по-красива - но солистът пее и перфектно без придружител.
Играта на добър акомпанимент е изкуство. Също така е изкуство да създавате ефективна презентация на PowerPoint. Ефективно, защото обогатява вашата презентация. Но винаги дискретно на заден план, докато стоите на преден план като солист.
Ние имаме три основни правила за PowerPoint, че трябва да сте наясно. И ако искате също да подобрите своите умения за презентации с PowerPoint, тогава разгледайте нашите Презентационно обучение .
Правило на PowerPoint № 1: Осмислете го
Акомпаниментът има смисъл само ако играе нещо различно от соловата партия - но ключът трябва да е прав.
Към вашата презентация е приложено правило № 1 на PowerPoint: Вашите слайдове са хармонично допълнение към вашата презентация. Моля, не повтаряйте всичко, което казвате в точки на слайдовете. С това вие се правите излишни. Гледката на публиката се придържа към стената.
Какво можете да напишете на слайдовете си?
1. Ключови думи и ключови думи
2. Сложни технически термини или номера
3. Работни задачи и инструкции
Снимките или графичните изображения обикновено са много по-добри от текста, за да илюстрират съдържанието ви. Графиките правят съдържанието осезаемо. Картините предават емоции. Бъдете креативни и не забравяйте едновременно: Изображенията и графиките са там, за да предадат съобщение - вашето послание! Поставете се в позицията на вашия зрител. Какъв ефект има презентацията ви върху него? Получава ли съобщението? Получава ли провокиране на мисли?
Правило на PowerPoint № 2: Направете го ясно
Солистка ще избягва да поставя зад себе си трима перкусионисти и духов оркестър.
По същия начин и на вас ви отива Говорител, Важно е да гарантирате, че вашата аудитория никога няма да се разсейва от основното съдържание. За вашата презентация това означава: направете слайдовете си ясни!
Твърде много текст или твърде много цветове могат да направят слайдовете ви претрупани. Ще убиете публиката си с него. Следователно трябва да използвате следните основни правила като ориентир:
- Максимум 3 точки от куршум на слайд
- Максимум 2 различни цвята
- Максимум 1 шрифт и размер на шрифта (с изключение на заглавията)
Освен това е препоръчително внимателно да преминете през всеки слайд и да си зададете въпроса: Ще се види ли централното съобщение на пръв поглед?
Забележка: Ако се интересувате от 3-те най-често срещани грешки в риториката в презентациите на PowerPoint в допълнение към правилата на PowerPoint, тогава разгледайте следния видеоурок от онлайн курса " Представяне с PowerPoint: вдъхновете аудиторията си ":
Правило на PowerPoint № 3: Направете го еднакво
Професионалният пианист трябва да може да придружава солиста с постоянен обем.
Също така a професионална лекция се характеризира със своята еднородност. Единният дизайн осигурява добра основа. Можете да изберете шаблон за това или да създадете своя дизайн сами. С Главен плъзгач бриз е. И си струва усилието: Вашият собствен дизайн има предимството, че можете да добавите вашето име, логото на вашата фирма или адреса ви за контакт към краищата. Всеки слайд може да бъде присвоен на вас. Също така имате възможност за равномерно етикетиране на всеки слайд със заглавие и дата на лекцията и номер на страница. По този начин всеки слайд винаги е в контекста на цялата ви презентация.
Ако вече не е посочено от вашия дизайн, осигурете еднакво позициониране на заглавието и изображенията. Не искате да разсейвате зрителите си с изображения, които отскачат напред-назад или променят размера си.
И накрая, трябва да сте сигурни, че използвате подобни изображения или клипарти. Или анимационни герои, или вдъхновяваща пейзажна фотография - изберете последователен стил.
Приложете правилата на PowerPoint - с нашето практическо ръководство в 5 лесни стъпки:
Стъпка 1: Определете целта и целевата група
Вероятно вече сте проверили дали можете да използвате главния слайд и дизайна на вашия клиент. Или не е? Във всеки случай е препоръчително да се съсредоточите върху цялостния дизайн на презентацията публика да се ориентира. Затова винаги се питайте: Как това изображение, този шрифт и тази графика влияят на зрителите ми?
Стъпка 2: Определете еднакво оформление
Нищо не е по-досадно от това да се налага да проверявате и коригирате всяко изображение и всяко текстово поле със задна дата, ако подредбата им не е еднаква. Ето защо винаги си струва да се ангажирате с оформление в началото. Малък съвет: Използвайте водещи линии (левия бутон на мишката), за да заснемете вашето примерно оформление.
3-та стъпка: Структура на съдържанието
Цел на тази стъпка: пълнота и яснота. Вероятно вече сте подготвили последователността на вашето съдържание. Тогава тази стъпка означава за вас да прехвърлите потока от вашето съдържание към презентацията. Може да искате да направите началото на презентацията вълнуващо и увлекателно. След това е препоръчително структурата да се изобрази най-късно на втория слайд. Придържайте се към този контур. Това е за ваша собствена полза: по този начин се уверете, че няма да загубите нишката.
4-та стъпка: Дизайн на фолиото
Сега идва стъпката, с която повечето хора започват: проектирането на слайдовете. В тази стъпка е важно слайдовете да се разглеждат като допълнение към вашата презентация. Копирането и поставянето е забранено! По-добре бъдете творчески, потърсете няколко смислени картинки или създайте графика. Вашата публика ще ви благодари!
Стъпка 5: Почистете слайдовете
Накрая прегледайте отново всеки слайд. От една страна, вие търсите правописни грешки и в същото време се запитайте критично за всяко съдържание: Необходима ли е тази информация? Или мога да ги съкратя, опростя или изтрия?
Voilà. Вашата презентация е готова.
Искате ли да работите повече върху презентационните си умения от уюта на дома си и да останете в съзнанието на аудиторията си с помощта на практически съвети и трикове? След това разгледайте някои от безплатните уроци в нашия онлайн курс " Представяне с PowerPoint: вдъхновете аудиторията си „До над 2500 регистрирани участници.