10 причини, поради които можете да бъдете уволнени от позицията "секретар-асистент"

Секретарят е длъжност с максимална отговорност. Той знае всичко и ако не знае, тогава трябва да разбере момента, в който е чул въпроса. Секретарят е собственик на офиса, секретарят идва преди всички останали и си тръгва последен. Това е лицето на компанията, информационно бюро, финансист, психолог, мениджър за управление на кризи, оператор за работа с всякаква офис техника, дори бариста. И всичко това в един човек.

Намирането на надежден личен асистент е грешно­това е просто и който иска да го загуби. Това е вярно, но толкова исторически и по някакъв начин и психически, ние сме разработили, че правомощията на секретаря не изглеждат на никого­нещо необичайно и често изписано само в общи фрази. Следователно в тази позиция е лесно да направите няколко прости грешки, за които можете бързо и дълго да загубите работата си, ако шефът, който вече е станал по това време, в пристъп на възмущение забрави бизнес етикета и си тръгне отпечатък върху професионалната репутация на небрежен секретар.

Интервюирахме много шефове с богат опит в секретарския оборот в техните компании, а също така подредихме много писма с истории от тези, които бяха уволнени от длъжността „секретар­референт ". Трябва да се каже, че историите бяха силно изкривени в едната или другата посока, в зависимост от това кой ги е разказал, секретаря или шефа. Разбира се, и двете страни могат да бъдат наречени жертви. Шефът губи асистент, който вече е актуализиран и на който служителите са свикнали, и преди да се срещне с нов човек. И секретарят, разбира се, е работа. Но често историите се оказваха толкова емоционално наситени, че решихме да не цитираме цитати, а да систематизираме казуси въз основа на примери от живота.

1. Късни пристигания

Тук всичко е ясно - за закъснение, казвате, всеки служител може да бъде уволнен. Но не. Особено когато секретарят трябва да изпълнява целия набор от служебни задължения­мениджър, тоест да се увери, че всеки има свои химикалки, чаши, кифлички и кафеварката работи правилно, той, разбира се, има право да остане до късно. Но лесно можете да загубите чувството си за мярка в това. От седмица на седмица Валентина Георгиевна наблюдаваше как офисът се стича на работа в 12 ч. Докато работният ден започва