Заповед за прехвърляне на дела при уволнение как да се състави, образец

Когато работното място се изпразни, функциите, възложени на неговия бивш собственик, се прехвърлят на нов служител. За да се определят възможно най-точно границите на прехвърляне на отговорността и длъжностните отговорности и да не се прекъсва работния процес, се изготвя заповед за прехвърляне на дела при уволнение. Как да го съставим и какво да посочим, ще разкажем в статията.

За какви позиции ви е необходима заповед за превод?

Прехвърлянето на дела се счита за формалност, която организациите не винаги следват. Съществуват обаче редица длъжности, при уволнението от които е необходима официална заповед:

Директор. Този човек носи най-голяма отговорност. В неговите ръце са учредителни документи, печати, лицензи, договори, пълномощни. За да избегнете спорни ситуации в бъдеще, ясно идентифицирайте списъка на прехвърлените дела и документи, се издава съответна заповед.
Главен счетоводител. Той отговаря за безопасността на всички счетоводни документи, регистри и отчети. Необходимостта от прехвърляне на делата на главния счетоводител е описана в част 4 на глава. 4 Федерален закон № 402-FZ.
Работник в кадровия отдел. Документация за персонала - ценни книжа, прехвърлянето на които задължително се извършва чрез опис и съставяне на акт за приемане и прехвърляне от предишния служител на персонала в новия.
Началник отдел. Лицето на тази длъжност отговаря за решаването на всички въпроси, пряко свързани с производството и подчинения персонал.
Финансово отговорен служител. Това може да е главният касиер, управител на склад.

Заповедта за прехвърляне на делата на служителя, независимо от длъжността, се изготвя преди реалното прекратяване на трудовия договор, тъй като тогава служителят не е длъжен да идва на предишното работно място и да се занимава с чужди работи.